СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 8 сентября 2014 г. N 205
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ,
УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМ
ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ АППАРАТОВ ВЕРХОВНЫХ СУДОВ РЕСПУБЛИК,
КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДОВ, СУДОВ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО
ЗНАЧЕНИЯ, СУДОВ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ,
АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ ОКРУГОВ, АРБИТРАЖНЫХ АПЕЛЛЯЦИОННЫХ СУДОВ,
АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ РЕСПУБЛИК, КРАЕВ, ОБЛАСТЕЙ, ГОРОДОВ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, АВТОНОМНЫХ
ОКРУГОВ, РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ И МЕЖРАЙОННЫХ СУДОВ, ОКРУЖНЫХ
(ФЛОТСКИХ) ВОЕННЫХ СУДОВ, ГАРНИЗОННЫХ ВОЕННЫХ СУДОВ,
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ
В целях определения единого порядка оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппаратов верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов, специализированных федеральных судов приказываю:
1. Утвердить Типовую инструкцию о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппаратов верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов, специализированных федеральных судов.
2. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов, специализированных федеральных судов при разработке инструкций о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппаратов соответствующих судов руководствоваться требованиями настоящей Типовой инструкции.
3. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 12.12.2005 N 150 "Об утверждении Типовой инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппаратов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных (городских) судов, гарнизонных военных судов" считать утратившим силу.
Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ
Утверждена
Приказом
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 8 сентября 2014 г. N 205
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ АППАРАТОВ ВЕРХОВНЫХ
СУДОВ РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДОВ, СУДОВ ГОРОДОВ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДОВ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ
ОКРУГОВ, АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ ОКРУГОВ, АРБИТРАЖНЫХ
АПЕЛЛЯЦИОННЫХ СУДОВ, АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ РЕСПУБЛИК, КРАЕВ,
ОБЛАСТЕЙ, ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ,
АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ, РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ И МЕЖРАЙОННЫХ СУДОВ,
ОКРУЖНЫХ (ФЛОТСКИХ) ВОЕННЫХ СУДОВ, ГАРНИЗОННЫХ ВОЕННЫХ
СУДОВ, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ
I. Общие положения
1.1. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) является официальным документом, подтверждающим работу в аппаратах верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов, специализированных федеральных судов.
1.2. Удостоверение изготовляется согласно описанию, представленному в главе II настоящей Инструкции.
1.3. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками является недействительным.
II. Описание удостоверения
2.1. Обложка удостоверения изготовляется из ледерина или натуральной кожи в спектре от темно-красного до темно-коричневого цвета. В развернутом виде удостоверение гражданского служащего аппарата суда имеет размер 19,3 х 6,7 см. На лицевой стороне обложки имеется изображение Государственного герба Российской Федерации и надпись, содержащая название соответствующего верховного суда республики, краевого и областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области и автономного округа, арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, окружного (флотского) военного суда, специализированного федерального суда.
2.2. На левой внутренней стороне бланка удостоверения в центре по вертикали напечатано выполненное стилизованными буквами в орнаментальном оформлении слово "РОССИЯ". Слева от него изображен Государственный герб Российской Федерации, а справа наклеивается фотография (анфас) установленного образца размером 3 х 4 см, матовая, черно-белая, полукруглая с размытыми краями.
На левый верхний угол фотографии наклеивается голограмма круглой формы (диаметр голограммы 20 мм) с изображением Государственного герба Российской Федерации и надписью, содержащей название соответствующего верховного суда республики, краевого и областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области и автономного округа, арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, районного, городского и межрайонного суда, окружного (флотского) военного суда, гарнизонного военного суда, специализированного федерального суда.
На правый нижний угол фотографии ставится гербовая печать синего цвета (диаметр печати 20 мм).
Под изображением Государственного герба Российской Федерации ставится личная подпись гражданского служащего, а под фотографией указывается срок действия удостоверения.
2.3. На правой внутренней стороне бланка удостоверения в центре в фоновой сетке изображен Государственный герб Российской Федерации. Вверху указывается название соответствующего верховного суда республики, краевого и областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области и автономного округа, арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, районного, городского и межрайонного суда, окружного (флотского) военного суда, гарнизонного военного суда, специализированного федерального суда.
Ниже тушью черного цвета четким разборчивым почерком вносятся следующие реквизиты:
название соответствующего суда, номер удостоверения, классный чин, фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, личная подпись председателя соответствующего верховного суда республики, краевого и областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области и автономного округа, арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, районного, городского и межрайонного суда, окружного (флотского) военного суда, гарнизонного военного суда, специализированного федерального суда.
Подпись председателя заверяется гербовой печатью синего цвета (диаметр печати 20 мм).
2.4. Удостоверение имеет необходимые степени защиты от подделки.
2.5. Правая и левая стороны удостоверения могут ламинироваться.
2.6. Цвет оттиска металлической гербовой печати должен быть синим и одинаковым на обеих сторонах удостоверения.
III. Порядок изготовления и заполнения удостоверений
3.1. Организация изготовления бланков, обложек удостоверений, гербовых печатей и голограмм для гражданских служащих аппаратов верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, окружных (флотских) военных судов, специализированных федеральных судов возлагается на соответствующий суд, для гражданских служащих аппаратов районных, городских и межрайонных судов, гарнизонных военных судов - на управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, для гражданских служащих аппаратов гарнизонных военных судов, дислоцирующихся за пределами территории Российской Федерации, - на вышестоящий окружной военный суд.
3.2. Разрешается заполнять бланки удостоверений с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов с курсивным начертанием.
3.3. Оплата расходов, связанных с изготовлением бланков, гербовых печатей, голограмм и обложек удостоверений для гражданских служащих аппарата соответствующего суда, производится в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных судам и управлениям Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по соответствующей статье экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
IV. Порядок оформления, учета и хранения
бланков удостоверений
4.1. Оформление удостоверений осуществляется работником кадровой службы соответствующего суда, а при отсутствии кадровой службы - по поручению председателя суда работником суда или администратором районного суда, администратором гарнизонного военного суда.
4.2. Бланки удостоверений являются бланками строгой отчетности.
4.3. Учет и хранение бланков удостоверений ведется кадровой службой соответствующего суда, а при отсутствии кадровой службы - по поручению председателя суда работником суда или администратором районного суда, администратором гарнизонного военного суда с занесением в книгу учета и выдачи служебных удостоверений (далее - книга учета и выдачи) по установленной форме (Приложение N 1).
4.4. Бланки удостоверений, книга учета и выдачи гражданским служащим аппарата суда служебных удостоверений и акты проверки хранятся в металлическом шкафу.
4.5. Испорченные бланки удостоверений, а также сданные удостоверения один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта в произвольной форме.
4.6. Ежегодно, по состоянию на 1 января, председателем верховного суда республики, краевого и областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области и автономного округа, арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, окружного (флотского) военного суда, специализированного федерального суда, начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации организуется проверка наличия бланков удостоверений и соответствия их учетным данным.
4.7. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений возлагается на кадровую службу соответствующего суда, а при отсутствии кадровой службы - по поручению председателя суда на работника суда или администратора районного суда, администратора гарнизонного военного суда.
4.8. Общий контроль за организацией оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений гражданских служащих возлагается на кадровую службу верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, окружных (флотских) военных судов, специализированных федеральных судов, а в районных (городских) судах, гарнизонных военных судах - на управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
V. Порядок выдачи удостоверений
5.1. Удостоверения гражданским служащим аппаратов верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, окружных (флотских) военных судов, специализированных федеральных судов подписываются председателем соответствующего суда и выдаются кадровой службой под роспись в книге учета и выдачи удостоверений установленного образца.
5.2. Удостоверения гражданским служащим аппаратов районных, городских и межрайонных судов, гарнизонных военных судов подписываются председателем соответствующего суда и выдаются кадровой службой, а при ее отсутствии - администраторами районных, городских и межрайонных судов, гарнизонных военных судов под роспись в книге учета и выдачи удостоверений.
5.3. Вновь принятому гражданскому служащему на период испытательного срока выдается временный пропуск.
5.4. По окончании испытательного срока гражданскому служащему выдается удостоверение сроком действия от 3 до 5 лет.
VI. Порядок замены удостоверения
6.1. Замена удостоверения осуществляется в случае его утраты, изменения гражданским служащим фамилии, имени, отчества или других реквизитов (должности, классного чина).
6.2. Замена удостоверения осуществляется на основании заявления гражданского служащего, в котором указываются причины его замены. В случае утраты удостоверения либо изменения фамилии, имени, отчества или других реквизитов к заявлению прилагаются подтверждающие эти обстоятельства документы.
6.3. Заявление об утрате гражданским служащим удостоверения, изменении фамилии, имени или отчества подается председателю соответствующего суда.
6.4. По факту утраты удостоверения проводится служебная проверка, по результатам которой дается заключение о причинах утраты удостоверения. Заключение служебной проверки утверждается председателем соответствующего суда.
6.5. В случае утраты удостоверения по не зависящим от гражданского служащего обстоятельствам (кража и т.п.) указанные расходы производятся за счет средств верховного суда республики, краевого и областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области и автономного округа, арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, окружного (флотского) военного суда, специализированных федеральных судов, а в районных (городских) судах, гарнизонных военных судах - за счет средств, предусмотренных управлению Судебного департамента в субъекте Российской Федерации на их содержание.
Приложение 1
к п. 4.3
Книга учета и выдачи
служебных удостоверений гражданским служащим аппарата суда
| N п/п | Номер удостоверения | Дата выдачи | Срок действия | Фамилия, имя, отчество | Классный чин | Должность, отдел | Расписка в получении | Дата | Акт уничтожения удостоверения |