СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 25 декабря 2001 г. N 176
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ОТДЕЛЬНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СИСТЕМЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
В целях упорядочения отдельных направлений управленческой деятельности в системе Судебного департамента, в том числе документационного оборота, сокращения числа планов, запрашиваемых из органов Судебного департамента отчетных документов и оптимизации других ее направлений приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об организации планирования и контроля в системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
2. Руководителям структурных подразделений, органов и учреждений Судебного департамента:
2.1. Организовать изучение в подчиненных коллективах Инструкции, утвержденной настоящим Приказом, и обеспечить реализацию ее положений.
2.2. Возложить функции организации планирования и контроля на одного из своих заместителей, а непосредственного обеспечения планирования и контроля - на одного из работников с внесением их в должностные обязанности.
2.3. Рассматривать на совещаниях вопросы о мерах по совершенствованию управленческой деятельности, укреплению исполнительской дисциплины, сокращению документооборота.
2.4. Принять меры по сокращению числа планов по различным направлениям деятельности.
Мероприятия по выполнению решений соответствующих органов государственной власти, органов местного самоуправления предусматривать в текущих планах работы. Дополнительные планы разрабатывать только в случаях прямого указания Генерального директора.
2.5. Обеспечить преимущественный обмен служебными документами между Судебным департаментом и кассационными судами общей юрисдикции, кассационным военным судом, апелляционными судами общей юрисдикции, апелляционным военным судом, верховными судами республик, краевыми и областными судами, судами городов федерального значения, судами автономной области и автономных округов, окружными (флотскими) военными судами, федеральными арбитражными судами, органами и учреждениями Судебного департамента в электронной форме по системе ведомственного электронного документооборота.
3. Запретить главным управлениям, управлениям и самостоятельным отделам Судебного департамента запрашивать, а органам и учреждениям Судебного департамента представлять статистические сведения, не предусмотренные государственной или ведомственной статистической отчетностью, при отсутствии письменного указания Генерального директора Судебного департамента либо его заместителей.
4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора Судебного департамента от 9 марта 1999 г. N 28, 13 июня 2000 г. N 93 и 10 июля 2000 г. N 110.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ
Утверждена
Приказом
Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 25 декабря 2001 г. N 176
ИНСТРУКЦИЯ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ В СИСТЕМЕ СУДЕБНОГО
ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция об организации планирования и контроля в системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Инструкция) определяет:
1.1.1. Виды планов, разрабатываемых в системе Судебного департамента.
1.1.2. Порядок организации планирования в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - органы Судебного департамента).
1.1.3. Основные требования к содержанию и структуре планов.
1.1.4. Организацию контроля за выполнением плановых мероприятий.
1.1.5. Порядок представления отчетности о результатах выполнения планов.
1.1.6. Планирование служебных командировок.
1.2. Порядок организации планирования и контроля в учреждениях Судебного департамента устанавливается инструкциями, разрабатываемыми учреждениями с учетом положений настоящей Инструкции и утверждаемыми приказами руководителей соответствующих учреждений.
2. Виды планов, разрабатываемых в системе
Судебного департамента < 1 >
< 1 > Организация личного планирования работников определяется руководителями подразделений аппарата Судебного департамента и органа Судебного департамента.
2.1. В аппарате Судебного департамента разрабатываются:
2.1.1. План основных организационных мероприятий.
2.1.2. План работы коллегии Судебного департамента.
2.1.3. План проведения оперативных совещаний руководящего состава по текущим вопросам.
2.1.4. План комплексных, целевых и контрольных проверок органов и учреждений Судебного департамента, изучения организации деятельности федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов (далее - план комплексных, целевых и контрольных проверок).
2.1.5. План проведения контрольно-ревизионных мероприятий в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента.
2.1.6. План подготовки законопроектов и иных нормативных правовых актов.
2.1.7. План основных мероприятий по подготовке зданий и сооружений судов и органов Судебного департамента к эксплуатации в осенне-зимний период.
2.1.8. Тематический план семинаров с государственными гражданскими служащими аппарата Судебного департамента.
2.1.9. Исключен. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.04.2014 N 102.
2.1.9. План мероприятий по организационному обеспечению подготовки и проведения Всероссийского съезда судей (пленарного заседания Совета судей Российской Федерации, семинара, совещания, конференции и др.).
2.1.10. Дополнительные планы по выполнению решений и реализации концепций федеральных органов государственной власти, федеральных (региональных) целевых программ.
2.2. В главных управлениях, управлениях и самостоятельных отделах Судебного департамента:
2.2.1. План работы структурного подразделения.
2.2.2. План работы отдела, входящего в состав структурного подразделения.
2.2.3. Исключен с 15 ноября 2017 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.11.2017 N 197.
2.2.3. Планы по отдельным направлениям деятельности.
2.3. В органах Судебного департамента:
2.3.1. План основных организационных мероприятий.
2.3.2. Исключен с 15 ноября 2017 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.11.2017 N 197.
2.3.2. План проведения оперативных совещаний по текущим вопросам.
2.3.3. План проведения проверок отдельных вопросов деятельности районных судов, гарнизонных военных судов, подразделений управления.
2.3.4. План подготовки зданий и сооружений судов и органов Судебного департамента к эксплуатации в осенне-зимний период.
2.3.5. Тематический план семинаров с государственными гражданскими служащими управления.
2.3.6. План работы отдела, входящего в состав управления.
2.3.7. План работы администратора суда.
2.3.8. Дополнительные планы мероприятий по выполнению решений органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, принятых в пределах их полномочий по вопросам деятельности органов Судебного департамента.
3. Организация планирования, основные требования
к содержанию и структуре планов
А. Организация планирования включает в себя:
3.1. Сбор, систематизацию и анализ информации о состоянии организационно-правового, финансового, кадрового, материально-технического обеспечения деятельности судов, органов судейского сообщества и органов Судебного департамента; вопросы состояния социальной защиты судей, работников аппаратов судов, обеспечения независимости, неприкосновенности и безопасности судей, а также безопасности членов их семей и иные вопросы в соответствии со статьями 10 и 14 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" и результаты выполнения плановых мероприятий за предшествующие периоды.
3.2. Анализ социальных, экономических и правовых факторов, способных повлиять на объем нагрузки судей федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, а также на развитие судебной системы Российской Федерации.
3.3. Подготовку проектов упреждающих решений в связи с предполагаемым внесением изменений в действующее законодательство.
3.4. Анализ выполнения федеральных целевых программ в части организационного обеспечения деятельности судов.
3.5. Анализ выполнения действующих международных правовых договоров, соглашений, инвестиционных и деловых проектов, в том числе проектов, осуществляемых по линии Российского фонда правовых реформ с позиций их направленности на поддержку судебной системы Российской Федерации.
Б. Основные требования к содержанию и структуре планов:
3.6. Планируемые мероприятия должны соответствовать объективно складывающейся обстановке с учетом прогноза ее развития, требованиям законодательных и иных нормативных правовых актов, касающихся задач и функций системы Судебного департамента, а также должны быть обеспечены финансовыми, материально-техническими и кадровыми ресурсами.
3.7. План на очередной период должен исходить из результатов выполнения предыдущего плана и иных, ранее принятых решений, включать в себя незавершенные или перенесенные по срокам исполнения мероприятия.
3.8. Мероприятия планов должны иметь ясную, четкую формулировку, быть реально выполнимыми, предусматривать конкретные сроки выполнения, а также иметь ответственных исполнителей < 1 > . При длительном сроке исполнения мероприятия устанавливается ежеквартальный (ежемесячный) промежуточный отчет о ходе его выполнения.
< 1 > Вопросы работы исполнителей регламентируются Инструкцией по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации, утверждаемой приказом Судебного департамента.
3.9. Предложения, вносимые в планы, должны содержать конкретные мероприятия, сроки, исполнителей и предусматривать возможность контроля на промежуточных этапах работы. Проекты планов основных организационных мероприятий, планов работы коллегии Судебного департамента должны предусматривать мероприятия, как правило, требующие участия нескольких служб Судебного департамента.
3.10. Предложения в проекты планов (после согласования их с соисполнителями и рассмотрения курирующим заместителем Генерального директора - в аппарате Судебного департамента, с заместителями начальников управлений Судебного департамента - в субъектах Российской Федерации) представляются основному разработчику в сроки, указанные в Приложении к настоящей Инструкции.
3.11. План основных организационных мероприятий имеет следующую примерную структуру:
введение;
организационные мероприятия;
мероприятия по выполнению постановлений Всероссийского съезда судей, Совета судей Российской Федерации, Президиума Совета судей Российской Федерации;
информационно-аналитическая работа;
подготовка нормативных правовых документов;
организационно-правовое обеспечение деятельности судов;
финансово-экономическое и материально-техническое обеспечение федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента;
контрольно-ревизионная работа;
организация государственной службы и кадрового обеспечения;
подготовка и переподготовка кадров;
социальная защита судей и государственных служащих;
капитальное строительство, эксплуатация зданий и сооружений;
административно-хозяйственная деятельность;
международное сотрудничество;
обеспечение взаимодействия федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, органов судейского сообщества и системы Судебного департамента со средствами массовой информации;
информатизация федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, органов судейского сообщества и системы Судебного департамента;
статистическая отчетность Судебного департамента;
иные разделы (при необходимости).
3.12. Структура планов работы отделов, входящих в состав главных управлений, управлений Судебного департамента и структурных подразделений органов Судебного департамента должна соответствовать задачам, решаемым этими подразделениями.
3.13. План комплексных, целевых и контрольных проверок включает разделы: комплексные проверки, целевые проверки, контрольные проверки.
3.14. Утверждение планов < 1 > , доведение их до исполнителей:
< 1 > Уровень руководителя, утверждающего тот или иной вид плана, определяет Генеральный директор и начальники органов Судебного департамента. Внесение изменений и дополнений в планы производится руководителем, утвердившим план.
3.14.1. В аппарате Судебного департамента планы, перечисленные в пункте 2.1, утверждаются Генеральным директором.
3.14.2. Утвержденные планы в пятидневный срок рассылаются в структурные подразделения Судебного департамента, а выписки из них - в заинтересованные органы и учреждения Судебного департамента.
3.14.3. В органах Судебного департамента проекты планов утверждаются и доводятся до исполнителей в аналогичном порядке.
3.14.4. Поступившие в структурные подразделения, органы и учреждения Судебного департамента копии утвержденных планов в трехдневный срок доводятся до исполнителей.
3.15. В случае необходимости дополнительные мероприятия включаются в утвержденный план отдельным разделом "Дополнительные мероприятия", по решению руководителя, утвердившего план. Выписки из этих мероприятий направляются исполнителям.
4. Организация контроля за выполнением плановых мероприятий
4.1. Организация полной, точной и своевременной реализации планов возлагается на руководителей главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента, руководителей органов и учреждений Судебного департамента, которые осуществляют их исполнение через соответствующие отделы либо через работников, которым это поручено. В этих целях они:
4.1.1. Проводят оперативные совещания.
4.1.2. Организуют инструктажи и обучение подчиненных, формулируют задания исполнителям.
4.1.3. Создают необходимые условия для работы исполнителей, обеспечения контроля за ходом выполнения плановых мероприятий, в том числе с использованием вычислительной техники.
4.1.4. Определяют время, порядок, формы контроля и информирования об исполнении планов.
4.2. Общий контроль за выполнением планов, утверждаемых Генеральным директором, осуществляют заместители Генерального директора в соответствии с курируемыми направлениями деятельности. Функции контроля за плановой дисциплиной в подразделениях, курируемых Генеральным директором, осуществляется им лично либо по его поручению - Управлением делами.
4.3. Непосредственный контроль в процессе реализации плана основных организационных мероприятий, плана работы коллегии Судебного департамента, плана проведения оперативных совещаний руководящего состава по текущим вопросам, плана комплексных, целевых и контрольных проверок и иных поручений Генерального директора организует и обеспечивает Управление делами.
4.4. О выполнении планового мероприятия ответственный исполнитель готовит обобщенные итоговые документы (докладную записку, справку), содержание которых должно отражать сведения о конкретно осуществленной работе и ее результатах (с указанием подготовленных документов, их реквизитов, номеров и дат протоколов оперативных совещаний). В докладной записке (справке) должен быть вывод о признании мероприятия выполненным и подлежащим снятию с контроля. Обобщенные документы в установленном порядке докладываются руководителю (лицу, исполняющему его обязанности), утвердившему соответствующий план, после чего докладная записка (справка) передается в Управление делами, соответствующее подразделение либо работникам, которым поручена эта работа, для снятия мероприятия с контроля. В случае признания мероприятия невыполненным или частично выполненным руководитель (лицо, исполняющее его обязанности) пишет на документе соответствующую резолюцию. После принятия решения о продлении срока исполнения мероприятия докладная записка (справка) передается в Управление делами, соответствующее подразделение либо работнику, которому поручена эта работа, для осуществления контроля.
4.5. При возникновении обстоятельств, не позволяющих выполнить плановое мероприятие, ответственный исполнитель не позднее чем за три дня до истечения срока письменно информирует об этом мотивированной докладной запиской Генерального директора, руководителя органа Судебного департамента, которые принимают одно из решений:
а) о прекращении дальнейшей работы по мероприятию;
б) о продлении срока исполнения мероприятия;
в) о замене исполнителей.
После принятия решения докладная записка передается в Управление делами, соответствующее подразделение либо работникам, которым поручена эта работа, для внесения изменений в план и осуществления контроля.
4.6. На основании поступивших отчетов о выполнении планов, предусмотренных пунктами 2.1.1 - 2.1.4, Управление делами готовит материалы Генеральному директору, которые ежемесячно представляет на доклад не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
4.7. Справка о результатах выполнения плана в целом представляется не позднее 10 числа месяца, следующего за планируемым периодом.
4.8. Итоги выполнения планов могут быть рассмотрены на заседании коллегии Судебного департамента либо на оперативном совещании руководящего состава по текущим вопросам.
4.9. В управлениях Судебного департамента обобщение информации и подготовка доклада руководству в те же сроки возлагается на работника, в должностные обязанности которого включены функции обеспечения планирования и контроля.
4.10. По поручению Генерального директора Управлением делами могут проводиться проверки реализации плановых мероприятий непосредственно в подразделениях Судебного департамента на любом этапе работы.
4.11. За невыполнение плановых мероприятий виновные лица в установленном порядке привлекаются к дисциплинарной ответственности.
5. Годовой отчет
5.1. В системе Судебного департамента годовые отчеты разрабатываются на основании пункта 8 статьи 10 и пункта 6 статьи 16 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации".
5.2. Содержание ежегодного отчета Генерального директора перед Председателем Верховного Суда Российской Федерации и Советом судей Российской Федерации должно включать полный комплекс задач, решению которых подчинена деятельность Судебного департамента на основных направлениях, оценку полученных и ожидаемых результатов, а также приоритетные задачи на предстоящий период.
5.3. Отчет начальника управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации перед Советом судей субъекта Российской Федерации должен отражать весь комплекс задач, решаемых органом Судебного департамента по организационному обеспечению деятельности судов, органов судейского сообщества.
5.4. О работе по итогам года органы Судебного департамента до 30 января представляют ежегодный отчет Генеральному директору Судебного департамента. Он должен отражать конкретную информацию об итогах работы по всем видам деятельности органа Судебного департамента как в части организационного обеспечения деятельности судов, органов судейского общества субъекта Российской Федерации, финансирования военных судов и мировых судей, так и в части совершенствования организации и деятельности самого органа Судебного департамента.
В отчете также необходимо отразить характер взаимодействия с администрациями субъектов Российской Федерации, степень их участия в поддержке интересов судебной системы и органов Судебного департамента.
Вопросы, требующие разрешения на федеральном уровне с участием аппарата Судебного департамента, излагаются отдельным приложением.
6. Планирование служебных командировок
6.1. Планирование служебных командировок осуществляется путем разработки и утверждения планов контрольных мероприятий:
6.1.1. В аппарате Судебного департамента:
плана комплексных, целевых и контрольных проверок;
плана проведения контрольно-ревизионных мероприятий в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента.
6.1.2. В органах Судебного департамента:
плана основных организационных мероприятий с включением в него мероприятий по изучению организации деятельности районных судов и гарнизонных военных судов;
плана проведения проверок отдельных вопросов деятельности районных судов, гарнизонных военных судов, подразделений управления.
6.2. Планы контрольных мероприятий разрабатываются:
план комплексных, целевых и контрольных проверок - Управлением делами, а в части, касающейся проверок защиты государственной тайны в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента (оформляется в виде отдельного документа) - Первым (режимно-секретным) отделом;
план проведения контрольно-ревизионных мероприятий в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента - Контрольно-ревизионным управлением;
планы органов Судебного департамента - уполномоченными работниками управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
6.3. Подготовка предложений по комплексным, целевым и контрольным проверкам органов и учреждений Судебного департамента, изучению организации деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов на очередной год осуществляется в следующем порядке:
6.3.1. Контрольно-ревизионное управление до 1 ноября текущего года:
представляет в Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов проект плана проведения контрольно-ревизионных мероприятий в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента на очередной год для учета при подготовке предложений по комплексным проверкам органов и учреждений Судебного департамента на очередной год;
направляет проект плана проведения контрольно-ревизионных мероприятий в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента на очередной год в структурные подразделения Судебного департамента для учета при подготовке предложений по целевым и контрольным проверкам органов и учреждений Судебного департамента, изучению организации деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов на очередной год.
6.3.2. Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов до 25 ноября текущего года:
представляет в Управление делами предложения по комплексным проверкам органов и учреждений Судебного департамента на очередной год, подготовленные с учетом проекта плана проведения контрольно-ревизионных мероприятий в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента на очередной год;
направляет предложения по комплексным проверкам органов и учреждений Судебного департамента в структурные подразделения Судебного департамента и федеральное государственное бюджетное учреждение "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие" для учета при подготовке предложений по целевым и контрольным проверкам органов и учреждений Судебного департамента, изучению организации деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов на очередной год, а также при разработке иных планов (графиков).
6.3.3. Первый (режимно-секретный) отдел до 25 ноября текущего года направляет в структурные подразделения Судебного департамента предложения по проверкам защиты государственной тайны в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента на очередной год для учета при подготовке предложений по целевым и контрольным проверкам органов и учреждений Судебного департамента, изучению организации деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов на очередной год.
6.3.4. Главные управления, управления и самостоятельные отделы Судебного департамента до 1 декабря текущего года представляют в Управление делами предложения по целевым и контрольным проверкам органов и учреждений Судебного департамента, изучению организации деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов на очередной год, подготовленные с учетом:
проекта плана проведения контрольно-ревизионных мероприятий в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента на очередной год;
предложений Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов по комплексным проверкам органов и учреждений Судебного департамента на очередной год;
предложений Первого (режимно-секретного) отдела по проверкам защиты государственной тайны в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента на очередной год.
6.4. Управление делами на основании представленных предложений структурных подразделений Судебного департамента разрабатывает и до 25 декабря текущего года представляет на утверждение Генеральному директору Судебного департамента проект плана комплексных, целевых и контрольных проверок на очередной год.
6.5. Первый (режимно-секретный) отдел до 25 декабря текущего года представляет на утверждение Генеральному директору Судебного департамента проект плана проверок защиты государственной тайны в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента на очередной год.
6.6. Контрольно-ревизионное управление до 25 декабря текущего года представляет на утверждение Генеральному директору Судебного департамента согласованный с председателем Совета судей Российской Федерации проект плана проведения контрольно-ревизионных мероприятий в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента на очередной год.
6.7. При подготовке предложений в проекты планов контрольных мероприятий Судебного департамента и их разработке учитываются требования федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов и распоряжений Председателя Верховного Суда Российской Федерации, нормативных правовых актов Судебного департамента, решений коллегии Судебного департамента, мероприятия, предусмотренные федеральными и ведомственными программами и планами работы, условия деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, органов и учреждений Судебного департамента, периодичность проведения контрольных мероприятий, а также следующие правила:
проведение контрольных мероприятий не должно дублировать работу органов и учреждений Судебного департамента или нарушать ритмичность их деятельности;
в одном субъекте Российской Федерации планируется не более одного контрольного мероприятия (комплексная, целевая, контрольная проверка, изучение организации деятельности федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, контрольно-ревизионное мероприятие);
целевые и контрольные проверки органов и учреждений Судебного департамента, изучение организации деятельности федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов несколькими структурными подразделениями Судебного департамента в одном субъекте Российской Федерации планируются одновременно в рамках одной проверки;
при необходимости целевые и контрольные проверки органов и учреждений Судебного департамента, изучение организации деятельности федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов могут проводиться структурными подразделениями Судебного департамента в рамках комплексных проверок или контрольно-ревизионных мероприятий;
в плане комплексных, целевых и контрольных проверок должны быть указаны цель проверки (изучаемые вопросы), фамилия и инициалы председателя комиссии (руководителя группы), количество членов комиссии (группы), месяц выезда в служебную командировку и ее продолжительность.
6.8. После утверждения плана комплексных, целевых и контрольных проверок его копии рассылаются в структурные подразделения Судебного департамента, а выписки - в заинтересованные органы и учреждения Судебного департамента.
6.9. Изменение цели и времени служебных командировок, предусмотренных планами контрольных мероприятий, а также отмена запланированных либо организация внеплановых служебных командировок разрешаются Генеральным директором Судебного департамента (руководителем органа Судебного департамента, утвердившим план) в соответствии с установленным порядком и условиями командирования федеральных государственных гражданских служащих системы Судебного департамента по мотивированным докладным запискам заместителей Генерального директора или руководителей структурных подразделений Судебного департамента (заместителей руководителя органа или руководителей структурных подразделений органа Судебного департамента).
Приложение
к Инструкции, утвержденной
Приказом Генерального директора
Судебного департамента
от 25 декабря 2001 г. N 176
СХЕМА
ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ В СИСТЕМЕ
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
| Пункты Инструкции | Виды планов | Периодичность | Субъекты разработки | Сроки представления предложений разработчику | Дата утверждения | Формы контроля | Субъекты контроля |
| А. В аппарате Судебного департамента | |||||||
| 2.1.1. | План основных организационных мероприятий Судебного департамента | Полугодие | Управление делами < 1 > , главные управления, управления, самостоятельные отделы | 25 мая 25 ноября | 25 июня 25 декабря | 1) Письменно, справкой до 3 числа месяца, следующего за отчетным. 2) Проверка в подразделениях в любое время в планируемом периоде по указанию Генерального директора. 3) Заслушивание на оперативном совещании | УД. Письменный доклад Генеральному директору до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 2.1.2. | План работы коллегии Судебного департамента | Полугодие | Управление делами, главные управления, управления, самостоятельные отделы | 25 мая 25 ноября | 25 июня 25 декабря | Справки о выполнении решений коллегии, протоколы заседаний коллегии | УД. Письменный доклад Генеральному директору до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 2.1.3. | План проведения оперативных совещаний руководящего состава по текущим вопросам | Квартал | Управление делами, главные управления, управления, самостоятельные отделы | 20 марта 20 июня 20 сентября 20 декабря | 25 марта 25 июня 25 сентября 25 декабря | Протоколы оперативных совещаний | УД. Письменный доклад Генеральному директору до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 2.1.4. | План комплексных, целевых и контрольных проверок органов и учреждений Судебного департамента, изучения организации деятельности федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов | Год | Управление делами, Первый отдел (в части, касающейся проверок защиты государственной тайны), главные управления, управления, самостоятельные отделы | 25 ноября (комплексные проверки) 1 декабря (целевые и контрольные проверки) | 25 декабря | Отчет о выполнении плана-задания на проверку | УД. Письменный доклад Генеральному директору до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 2.1.5. | План проведения контрольно-ревизионных мероприятий в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента | Год | Контрольно-ревизионное управление | 25 октября | 25 декабря | Акт ревизии (справка по итогам проверки) | КРУ. Письменный доклад Генеральному директору |
| 2.1.6. | План подготовки законопроектов и иных нормативных правовых актов | Год | ГУОПО, главные управления, управления, самостоятельные отделы | 25 ноября | 25 декабря | Письменно справкой в ГУОПО до 3 числа месяца, следующего за отчетным | ГУОПО. Письменный доклад Генеральному директору до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 2.1.7. | План основных мероприятий по подготовке зданий и сооружений судов и органов Судебного департамента к эксплуатации в осенне-зимний период | Год | УКС, ГФЭУ | Устанавливается отдельным приказом Генерального директора с учетом особенностей планируемого периода | Письменный отчет в сроки, установленные отдельным приказом Генерального директора по данному вопросу | УКС. Письменный доклад Генеральному директору | |
| 2.1.8. | Тематический план семинаров с государственными гражданскими служащими аппарата Судебного департамента | Год | Отдел учебных и образовательных учреждений, главные управления, управления, самостоятельные отделы | 15 декабря | 25 декабря | Контроль посещения семинаров | ООУ. Письменный доклад Генеральному директору до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 2.1.9. | Исключен с 15 ноября 2017 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.11.2017 N 197 | ||||||
| 2.1.9. | План мероприятий по организационному обеспечению подготовки и проведения Всероссийского съезда судей (пленарного заседания Совета судей Российской Федерации, семинара, совещания, конференции и др.) | По графику проведения мероприятий | Главные управления, управления, самостоятельные отделы | Устанавливается отдельным правовым актом после получения графика проведения мероприятий | Письменная информация основному разработчику | Письменная информация основного разработчика Генеральному директору в сроки, установленные в планах | |
| 2.1.10. | Дополнительные планы по выполнению решений и реализации концепций федеральных органов государственной власти, федеральных (региональных) целевых программ | В сроки, установленные в этих документах | Главные управления, управления, самостоятельные отделы | Устанавливается отдельными распоряжениями Генерального директора | Письменная информация основному разработчику | Письменная информация разработчика Генеральному директору в сроки, установленные в планах | |
| Б. В главных управлениях, управлениях, самостоятельных отделах аппарата Судебного департамента | |||||||
| 2.2.1. | План работы главного управления, управления, самостоятельного отдела | Квартал | Работник структурного подразделения, на которого возложены эти функции | 15 число месяца, предшествующего планируемому | 20 число месяца, предшествующего планируемому | Устанавливает руководитель подразделения | Генеральный директор по подразделениям прямого подчинения; заместители Генерального директора по курируемым направлениям; Управление делами по поручению Генерального директора |
| 2.2.2. | План работы структурного подразделения, входящего в состав главного управления, управления | Месяц | Начальник отдела | 20 число месяца, предшествующего планируемому | 25 число месяца, предшествующего планируемому | Отчет о выполнении плана работы начальнику главного управления, управления | Начальник главного управления, управления |
| 2.2.3. | Исключен с 15 ноября 2017 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.11.2017 N 197 | ||||||
| 2.2.3. | Планы по отдельным направлениям деятельности главного управления, управления, самостоятельного отдела | Указывается в поручении | Структурное подразделение, в компетенцию которого входит исполнение | Устанавливаются отдельным распоряжением руководителя структурного подразделения | Устанавливается руководителем структурного подразделения | Начальник главного управления, управления, самостоятельного отдела | |
| В. В органах Судебного департамента | |||||||
| 2.3.1. | План основных организационных мероприятий | Полугодие | Работник структурного подразделения, на которого возложены эти функции | 25 мая 25 ноября | 25 июня 25 декабря | Письменно до 5 числа | Общий отдел. Письменная информация начальнику управления |
| 2.3.2. | Исключен с 15 ноября 2017 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.11.2017 N 197 | ||||||
| 2.3.2. | План проведения оперативных совещаний по текущим вопросам | Месяц | Работник структурного подразделения, на которого возложены эти функции | В соответствии с регламентом | Протоколы оперативного совещания | Начальник управления | |
| 2.3.3. | План проведения проверок отдельных вопросов деятельности районных судов, гарнизонных военных судов, подразделений управления | Год | Работник структурного подразделения, на которого возложены эти функции | 25 ноября | 25 декабря | Справка по итогам проверки | Начальник управления |
| 2.3.4. | План подготовки зданий и сооружений судов и органов Судебного департамента к эксплуатации в осенне-зимний период | Год | Работник структурного подразделения, на которого возложены эти функции | В соответствии с отдельным приказом Генерального директора | Письменная информация в установленные сроки | Письменная информация УКС Генеральному директору | |
| 2.3.5. | Тематический план семинаров с государственными гражданскими служащими управления | Год | Работник структурного подразделения, на которого возложены эти функции | 15 декабря | 25 декабря | Письменная справка основному разработчику, 5 число месяца, следующего за отчетным кварталом | Начальник управления |
| 2.3.6. | План работы структурного подразделения управления | Месяц | Руководитель структурного подразделения | 20 число месяца, предшествующего планируемому | 25 число месяца, предшествующего планируемому | Отчет о выполнении плана | Заместитель начальника управления |
| 2.3.7. | План работы администратора суда | Полугодие | Администратор районного, городского, межрайонного суда, гарнизонного военного суда, постоянного судебного присутствия | 20 июня 20 декабря | 25 июня 25 декабря | Отчет администратора суда | Начальник управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации |
| 2.3.8. | Дополнительные планы мероприятий по выполнению решений органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, принятых в пределах их полномочий по вопросам деятельности органов Судебного департамента | В сроки, установленные в этих документах | Работник структурного подразделения, на которого возложены эти функции | В сроки, определенные руководством органа Судебного департамента | Справка о выполнении | Начальник управления | |
< 1 > Здесь и далее первым указан основной разработчик.