СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 1 февраля 2010 г. N 8
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ПЕНСИИ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ
В соответствии с Федеральными законами от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе" и во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2003 г. N 247 "Об организации назначения, перерасчета размера, выплаты и доставки пенсии за выслугу лет федеральных государственных служащих, ежемесячных доплат к пенсиям отдельным категориям граждан" и Постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. N 44 "Об утверждении Правил обращения за пенсией за выслугу лет федеральных государственных служащих, ее назначения и выплаты" приказываю:
1. Возложить на пенсионный отдел Управления социальной защиты судей и государственных служащих организацию работы по подготовке представлений и других необходимых документов для установления федеральным государственным служащим системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и судов общей юрисдикции пенсии за выслугу лет к трудовой пенсии по старости (инвалидности).
2. Утвердить прилагаемый Порядок представления документов для установления пенсии за выслугу лет (далее - Порядок).
3. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации направлять в Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента документы для подготовки представления на установление пенсии за выслугу лет в строгом соответствии с Порядком.
4. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать исполнение настоящего Приказа.
5. Признать утратившим силу Приказ Судебного департамента от 20.10.2003 N 97 "Об организации работы по оформлению документов для установления пенсии за выслугу лет".
6. Возложить полномочия по подписанию справки о должностях, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет, и справки о размере среднемесячного заработка федерального служащего на заместителя Генерального директора Судебного департамента, курирующего работу Управления социальной защиты судей и государственных служащих.
7. Полномочия по подписанию представления на установление пенсии за выслугу лет оставляю за собой.
8. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ
Утвержден
Приказом
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 1 февраля 2010 г. N 8
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ
ПЕНСИИ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ
1. При представлении документов для установления пенсии за выслугу лет к трудовой пенсии по старости (инвалидности) следует руководствоваться Федеральными законами от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" и от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе", Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2003 г. N 247 "Об организации назначения, перерасчета размера, выплаты и доставки пенсии за выслугу лет федеральных государственных служащих, ежемесячных доплат к пенсиям отдельным категориям граждан" и Постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 г. N 44 "Об утверждении Правил обращения за пенсией за выслугу лет федеральных государственных служащих, ее назначения и выплаты".
2. Условия назначения пенсий федеральным государственным гражданским служащим определены ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации".
3. Документы направляются в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации для подготовки представления на установление пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим государственные должности федеральной гражданской государственной службы (далее - государственный служащий):
в аппаратах верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов - за подписью председателей этих судов;
в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, аппаратах районных, гарнизонных военных судов - за подписью начальников управлений (отделов).
4. Письменное заявление об установлении пенсии за выслугу лет (далее - заявление) представляется строго по форме (Приложение N 1).
Заявление подается на имя председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации. Наименование должности федеральной государственной службы заявителя на день увольнения указывается в строгом соответствии с наименованием государственной должности, установленной Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 (разделы 14, 15). Данные, указанные в заявлении, должны соответствовать паспортным данным (фамилия, имя, отчество, домашний адрес).
Заявление регистрируется кадровой службой в день приема (получения по почте) и заверяется гербовой печатью.
Заявления федеральных государственных служащих аппаратов верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов регистрируются кадровой службой соответствующего суда.
Заявления федеральных государственных служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, аппаратов районных, гарнизонных военных судов регистрируются кадровой службой управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
Кадровая служба проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам; сличает подлинники документов с их копиями, удостоверяет их, фиксирует выявленные расхождения; истребует от заявителя дополнительные документы, необходимые для назначения пенсии за выслугу лет; оказывает содействие в получении недостающих документов для назначения пенсии за выслугу лет. Федеральный служащий может обращаться за пенсией за выслугу лет в любое время после возникновения права на нее и назначения трудовой пенсии по старости (инвалидности) без ограничения каким-либо сроком путем подачи соответствующего заявления.
5. После регистрации заявления кадровая служба выдает заявителю расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления (Приложение N 2).
Расписка-уведомление оформляется на бланке суда или органа Судебного департамента, ее выдавшего, и заверяется печатью.
Днем обращения за назначением пенсии за выслугу лет считается день регистрации заявления кадровой службой суда или органа Судебного департамента.
6. Размер пенсии за выслугу лет устанавливается в соответствии со ст. 21 Федерального закона "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" и Правилами определения среднемесячного заработка, из которого исчисляется размер пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 октября 2009 г. N 818 (далее - Правила определения среднемесячного заработка), исчисляется из среднемесячного заработка федерального государственного служащего за последние 12 полных месяцев федеральной государственной службы, предшествующих дню ее прекращения либо дню достижения возраста, дающего право на трудовую пенсию, предусмотренную Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".
На основании ч. 2 ст. 50 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" среднемесячный заработок - это денежное содержание гражданского служащего (далее - должностной оклад, оклад за классный чин), а также дополнительные выплаты, производимые государственному служащему в соответствии с законодательством Российской Федерации, которые учитываются для исчисления размера пенсии за выслугу лет государственного служащего, обратившегося за назначением этой пенсии, выраженные в денежных единицах Российской Федерации и приходившиеся на периоды службы.
Расчет среднемесячной заработной платы государственного служащего производится исходя из фактически начисленных ему денежного содержания и других выплат и фактически отработанного им времени за 12 полных месяцев федеральной государственной службы. Если увольнение государственного служащего производилось по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата суда либо органа Судебного департамента до истечения 12 месяцев федеральной службы, расчет среднемесячной заработной платы производится за отработанный период.
Бухгалтерия суда или органа Судебного департамента после регистрации заявления кадровой службой готовит справку о размере среднемесячного заработка федерального государственного служащего в соответствии с Правилами определения среднемесячного заработка и представляет ее по форме, установленной в Приложении N 3. К справке прилагается расшифровка о размере ежемесячных выплат по месяцам расчетного периода по форме, приведенной в Приложении N 4.
7. Вместе с заявлением и справкой о размере среднемесячного заработка федерального государственного служащего в Судебный департамент не позднее 1 (одного) месяца со дня подачи (получения по почте) заявления представляются:
копия трудовой книжки;
копия приказа об увольнении с государственной службы;
копия военного билета (при наличии стажа военной службы);
справка из органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о назначенной (или досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности);
другие документы, подтверждающие стаж государственной службы (работы).
8. Справка из органа, осуществляющего пенсионное обеспечение (территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или органа службы занятости), представляется с указанием федерального закона, в соответствии с которым трудовая пенсия назначена, и размера назначенной пенсии. Справка должна быть датирована месяцем увольнения (либо месяцем подачи заявления о назначении пенсии за выслугу лет), иметь номер и печать.
9. Все представляемые в Судебный департамент копии документов кадровая служба сверяет с подлинниками и заверяет в установленном порядке. При этом указывается должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего документы.
10. Представление о назначении пенсии за выслугу лет к трудовой пенсии, справку о должностях, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет, и справку о размере среднемесячного заработка федерального государственного служащего готовит пенсионный отдел Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента.
11. Пенсия за выслугу лет не выплачивается в период нахождения на государственной службе.
Федеральный государственный служащий, получающий пенсию за выслугу лет и назначенный на государственную службу, обязан в 5-дневный срок сообщить об этом в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение.
Выплата пенсии за выслугу лет прекращается со дня назначения на государственную федеральную службу решением Пенсионного фонда Российской Федерации по заявлению федерального служащего (Приложение N 5). К заявлению прилагается копия приказа (распоряжения) о его назначении на государственную должность федеральной государственной службы.
Возобновление выплаты пенсии за выслугу лет при последующем освобождении от государственной должности федеральной государственной службы производится на тех же условиях по заявлению (Приложение N 5) и с приложением копии приказа (распоряжения) об увольнении.
Выплата пенсии за выслугу лет возобновляется с 1-го числа того месяца, когда федеральный государственный служащий, получавший пенсию за выслугу лет, обратился с заявлением о ее возобновлении, но не ранее дня, когда наступило право на возобновление выплаты пенсии за выслугу лет.
Приложение N 1
_____________________________________ (инициалы и фамилия председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации) от __________________________________ (фамилия, имя, отчество заявителя) _____________________________________ (наименование должности заявителя на _____________________________________ день увольнения, наименование _____________________________________ федерального органа, из которого он _____________________________________ уволился) Домашний адрес ______________________ ____________________________________, телефон _____________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ В соответствии с Федеральным законом "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" прошу назначить мне, замещавшему должность _________________________________________________________________ (наименование должности, из которой рассчитывается среднемесячный __________, пенсию за выслугу лет к трудовой пенсии по старости заработок) (инвалидности). При замещении государственных должностей государственной службы обязуюсь в 5-дневный срок сообщить об этом в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. Пенсию за выслугу лет прошу перечислять в _____________________________ (Сбербанк России, ________________________ N ______ на мой текущий счет N ___________________ коммерческий банк и др.) (выплачивать через отделение связи N __________________). К заявлению приложены: 1) представление руководителя федерального органа, в котором федеральный служащий замещал должность перед увольнением; 2) справка о должностях, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет; 3) справка о размере среднемесячного заработка федерального служащего за последние 12 полных месяцев непосредственно перед увольнением с федеральной службы; 4) копия приказа (распоряжения) об увольнении из федерального органа; 5) копия трудовой книжки; 6) документы, подтверждающие периоды, включаемые в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет, в том числе: копия военного билета; подлинник решения Минтруда России, согласованного с Минфином России и Минюстом России, о зачете в стаж государственной службы иных периодов работы (службы); другие документы, подтверждающие стаж государственной службы (работы). "__" ______________ ____ г. ___________________ (подпись заявителя) Заявление зарегистрировано ______________ ____ г. Место для печати федерального органа, в котором федеральный служащий замещал должность перед увольнением _________________________________ (должность работника федерального органа, уполномоченного регистрировать заявления) _____________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Заявление зарегистрировано ______________ ____ г. Место для печати Пенсионного фонда Российской Федерации _________________________________ (должность работника Пенсионного фонда Российской Федерации, уполномоченного регистрировать заявления) _____________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия)Приложение N 2
РАСПИСКА-УВЕДОМЛЕНИЕ Заявление об установлении пенсии за выслугу лет к трудовой пенсии по старости (инвалидности) ___________________________________________________ (фамилия, имя, отчество полностью) с приложением документов: 1. Копия трудовой книжки. 2. Копия приказа об увольнении. 3. Копия паспорта. 4. Справка органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, назначенной (или досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности) с указанием размера назначенной пенсии и федерального закона, в соответствии с которым она назначена, датированная месяцем увольнения (либо месяцем подачи заявления о назначении пенсии за выслугу лет). 5. Копия военного билета (при наличии стажа военной службы). 6. Копия справки МСЭ о наличии группы инвалидности. Принято "__" ___________ 20__ г., регистрационный N ____ Недостающие для назначения пенсии за выслугу лет документы: 1. 2. 3. Должны быть представлены до "__" ___________ 20__ г. Место для печати _____________________________________ (должность и подпись работника, зарегистрировавшего заявление)Приложение N 3
СПРАВКА О РАЗМЕРЕ СРЕДНЕМЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА ФЕДЕРАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО Среднемесячный заработок _____________________________________________, (фамилия, имя, отчество) замещавшего должность федеральной службы _________________________________, (наименование должности) за период с __________________ по __________________, составлял: (день, месяц, год) (день, месяц, год) ┌──────────────────────────────────────────────┬────────┬─────────────────┐ │ │За _____│ В месяц │ │ │месяцев ├─────────┬───────┤ │ │(рублей,│процентов│рублей,│ │ │копеек) │ │копеек │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │I. Средний заработок: │ │ │ │ │1) должностной оклад (денежное вознаграждение)│ │ │ │ │ < * > │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │2) надбавки к должностному окладу за: │ │ │ │ │квалификационный разряд (дипломатический ранг,│ │ │ │ │классный чин) │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │3) дополнительные выплаты к должностному │ │ │ │ │окладу: │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │а) за выслугу лет │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │б) за особые условия государственной службы │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │в) за работу со сведениями, составляющими │ │ │ │ │государственную тайну │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │г) премии за выполнение особо важных и сложных│ │ │ │ │заданий │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │д) ежемесячное денежное поощрение │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │е) единовременная выплата при предоставлении │ │ │ │ │ежегодного отпуска и материальная помощь │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │II. Другие выплаты, производимые за счет │ │ │ │ │средств фонда оплаты труда государственных │ │ │ │ │служащих │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │III. Размер районного коэффициента │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │IV. Итого │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │V. Предельный среднемесячный заработок (2,8 │ │ │ │ │должностного оклада, 0,8 денежного │ │ │ │ │вознаграждения) │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────┤ │VI. Среднемесячный заработок, учитываемый для │ │ │ │ │назначения пенсии за выслугу лет │ │ │ │ └──────────────────────────────────────────────┴────────┴─────────┴───────┘ К справке прилагаются: 1) копия нормативного акта федерального органа о сохранении должностного оклада; 2) заявление федерального служащего об исключении периодов нетрудоспособности или периодов, когда он находился в очередном отпуске, отпуске без сохранения среднемесячного заработка. Руководитель федерального органа (территориального органа федерального органа исполнительной власти) _____________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Главный бухгалтер _____________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Дата выдачи _____________________ (число, месяц, год)< * > < ... >
Приложение N 4
РАСШИФРОВКА к справке о размере среднемесячного заработка федерального служащего ________________________, (фамилия, имя, отчество) замещавшего должность ______________________________, (наименование государственной должности) за расчетный период с ______________ по ______________ (число, месяц, (число, месяц, год) год) ┌───┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬─────┬────────┬────────┬───────┬────────┬────────┬───────┬──────────┐ │ N │Годы │Месяцы │Факти- │Долж- │Надбав-│Над- │Надбавки│Премии │Ежеме- │Единов- │Надбавка│Размер │Процентная│ │п/п│расчет-│расчет-│ческое │ностной│ка за │бавка│за │за вы- │сячное │ременная│за │район- │надбавка к│ │ │ного │ного │коли- │оклад │класс- │за │особые │полнение│денеж- │выплата │работу │ного │заработной│ │ │периода│периода│чество │ │ный чин│вы- │условия │особо │ное по-│при пре-│со све- │коэффи-│плате за │ │ │ │ │дней, │ │ │слугу│государ-│важных и│ощрение│достав- │дениями,│циента │работу в │ │ │ │ │отрабо-│ │ │лет │ственной│сложных │ │лении │состав- │ │районах │ │ │ │ │танных │ │ │ │службы │задач │ │ежегод- │ляющими │ │Крайнего │ │ │ │ │в рас- │ │ │ │ │ │ │ного │государ-│ │Севера и │ │ │ │ │четном │ │ │ │ │ │ │отпуска │ственную│ │приравнен-│ │ │ │ │периоде│ │ │ │ │ │ │и мате- │тайну │ │ных к ним │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │риальная│ │ │местностях│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │помощь │ │ │ │ ├───┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼─────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼───────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ ├───┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼─────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼───────┼──────────┤ └───┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴─────┴────────┴────────┴───────┴────────┴────────┴───────┴──────────┘ Главный бухгалтер _______________________________ (подпись, Ф.И.О.)Графы с 5 по 8 - денежное содержание федерального государственного служащего.
Графы с 9 по 14 - другие доходы федерального государственного служащего.
Приложение N 5
__________________________________________ (инициалы и фамилия председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации) от _______________________________________ (фамилия, имя, отчество заявителя) Домашний адрес __________________________, телефон __________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ В соответствии с Федеральным законом "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" прошу приостановить (прекратить, возобновить) мне выплату пенсии за выслугу лет на основании _______________ ___________________________________________________________________________ (решение федерального органа (о возобновлении государственной службы, прекращении государственной службы, о назначении пенсии за выслугу лет или ежемесячного пожизненного содержания, или дополнительного ежемесячного ___________________________________________________________________________ материального обеспечения, или установления дополнительного пожизненного ежемесячного материального обеспечения, либо установления ежемесячной доплаты к пенсии или назначения пенсии за выслугу лет в соответствии с законодательством субъектов Российской Федерации)) К заявлению прилагается: ___________________________________________________________________________ (копия решения федерального органа о поступлении на государственную службу, прекращении государственной службы, назначении пенсии за выслугу лет или ежемесячного пожизненного содержания, или дополнительного ежемесячного материального обеспечения, или установления дополнительного пожизненного ежемесячного материального обеспечения, либо установления ежемесячной доплаты к пенсии или назначения пенсии за выслугу лет в соответствии с законодательством субъектов Российской Федерации) "__" _______________ ____ г. ___________________ (подпись заявителя) Заявление зарегистрировано _______________ ____ г. Место для печати органа, осуществляющего пенсионное обеспечение ______________________________ (должность работника, уполномоченного регистрировать заявления) _________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия)