СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 5 декабря 2025 г. N 221
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ,
УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ
СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 23 ДЕКАБРЯ 2021 Г. N 245
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:
1. Внести в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23 декабря 2021 г. N 245 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения", изменения согласно приложению к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Генеральный директор
Г.Б.ЛОПАТИН
Приложение
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 5 декабря 2025 г. N 221
ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО
ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 23 ДЕКАБРЯ 2021 Г. N 245
1. В разделе 1 "Организация системы управления":
1.1. Дополнить статьей 7.1 следующего содержания:
| 7.1. | Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня. (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
1.2. Статью 9 изложить в следующей редакции:
| 9. | Протоколы (справки, доклады, проекты, заключения, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | (1) По оперативным вопросам - 5 лет | ||
| а) служебных совещаний у председателя суда; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| б) служебных совещаний у заместителей председателя суда и руководителей структурных подразделений по оперативным вопросам; | 5 лет | 5 лет | ||
| в) общих собраний работников аппарата суда | Постоянно (1) | Постоянно (1) |
1.3. Дополнить статьей 16.1 следующего содержания:
| 16.1. | Постановления Совета судей суда, документы (повестки дня, справки, информация, доклады, заключения, отчеты, протоколы, выписки) к ним | Постоянно | Постоянно |
1.4. Статьи 34, 35 исключить.
1.5. Дополнить статьей 37.1 следующего содержания:
| 37.1. | Переписка с органами судейского сообщества по организационным вопросам | 3 года | 3 года |
1.6. Статью 44 изложить в следующей редакции:
| 44. | Документы (переписка, справки, акты, решения, отчеты, заключения), связанные с экспертно-аналитическими и контрольными мероприятиями, проводимыми Счетной палатой Российской Федерации | 10 лет | 10 лет |
1.7. Дополнить статьей 48.1 следующего содержания:
| 48.1. | Документы (переписка, копии судебных актов) по судебным делам с участием суда в качестве участника судебного процесса | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) После принятия судом решения по делу |
1.8. Дополнить статьей 58.1 следующего содержания:
| 58.1. | Журнал учета бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | 3 года | 3 года |
1.9. Статью 60 изложить в следующей редакции:
| 60. | Отчеты об использовании номерных бланков, акты об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | 3 года | 3 года |
1.10. Статью 65 изложить в следующей редакции:
| 65. | Описи дел (1): | (1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) годового раздела сводной описи. (2) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности. (3) После уничтожения дел. (4) После уничтожения судебных дел и утверждения годового раздела описи судебных актов, изъятых из судебных дел, постоянного срока хранения | ||
| а) постоянного хранения; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| б) по личному составу; | 50/75 лет (2) | 50/75 лет (2) | ||
| в) временного (свыше 10 лет) хранения; | 3 года (3) | 3 года (3) | ||
| г) судебных дел | 5 лет (4) | 5 лет (4) |
1.11. Статьи 74, 75 изложить в следующей редакции:
| 74. | Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля: | (1) Хранятся в суде. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. (2) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет | ||
| а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| б) распорядительных документов по личному составу; | 50/75 лет ЭПК (2) | 50/75 лет ЭПК (2) | ||
| в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет | 5 лет | ||
| г) поступающей и отправляемой корреспонденции; | 5 лет | 5 лет | ||
| д) исполнения документов; | 3 года | 3 года | ||
| е) обращений граждан; | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) телеграмм, телефонограмм; | 3 года | 3 года | ||
| з) использования съемных носителей информации | 5 лет | 5 лет | ||
| 75. | Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: | (1) После уничтожения бланков. (2) После возвращения всех дел | ||
| а) приема посетителей; | 3 года | 3 года | ||
| б) рассылки документов; | 1 год | 1 год | ||
| в) бланков строгой отчетности; | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
| г) копировальных работ; | 1 год | 1 год | ||
| д) выдачи дел во временное пользование; | 3 года (2) | 3 года (2) | ||
| е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; | 1 год | 1 год | ||
| ж) входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения ("Для служебного пользования"); | 5 лет | 5 лет | ||
| з) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи и веб-конференции | 3 года | 3 года |
1.12. Статью 78 исключить.
1.13. Дополнить статьями 79.1, 79.2 следующего содержания:
| 79.1. | Графики сдачи почтовых отправлений | 5 лет | 5 лет | |
| 79.2. | Документы (акты, отчеты) по оказанию услуг почтовой связи | 5 лет | 5 лет |
1.14. Статью 82 исключить.
1.15. Дополнить статьей 83.1 следующего содержания:
| 83.1. | Документы (заявки, отчеты, анализ) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники | 5 лет | 5 лет |
2. В разделе 2 "Судебные дела и производства":
2.1. Статью 150 изложить в следующей редакции:
| 150. | О несостоятельности (банкротстве) физических лиц | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В случае признания необоснованным заявления о признании гражданина банкротом и прекращения производства по делу о банкротстве гражданина - 3 года |
2.2. Дополнить статьей 168.1 следующего содержания:
| 168.1. | О запрете инициировать или продолжать разбирательство по спорам с участием лиц, в отношении которых введены меры ограничительного характера | 5 лет ЭПК | - |
3. В разделе 3 "Судебное делопроизводство":
3.1. Дополнить статьей 232.1 следующего содержания:
| 232.1. | Сопроводительные письма о направлении судебных дел. Копии. | 3 года | 3 года |
3.2. Статью 234 исключить.
3.3. Статью 243 изложить в следующей редакции:
| 243. | Иные журналы (реестры), которые ведутся в суде | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Не предусмотренные другими статьями Перечня |
3.4. Статьи 245 - 249 изложить в следующей редакции:
| 245. | Возвращенные и невостребованные исполнительные листы | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Возвращенные - с даты возвращения в суд |
| 246. | Испорченные бланки исполнительных листов | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) С даты погашения |
| 247. | Акты (приема-передачи, проверки наличия, об утрате, списании, уничтожении, о недостаче и ненадлежащем качестве) бланков исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | |
| 248. | Судебные акты, изъятые из судебных дел в связи с истечением сроков их хранения | Постоянно | - | |
| 249. | Определения о возвращении исковых заявлений, об отказе в принятии исковых заявлений, об оставлении исковых заявлений без рассмотрения, об оставлении исковых заявлений без движения (возвращенных истцам (заявителям), копии исковых заявлений (заявлений) и документов, приложенных к ним | 1 год | - |
3.5. Дополнить статьей 249.1 следующего содержания:
| 249.1. | Определения о передаче дела по подсудности в другой суд и сопроводительные письма к ним. Копии | 1 год | - |
3.6. Статью 255 изложить в следующей редакции:
| 255. | Уведомления о вручении почтовых отправлений и неполученные почтовые отправления, содержащие копии судебных актов | 1 год | 1 год |
4. В разделе 5 "Планирование деятельности" статьи 260, 266, 267 исключить.
5. В разделе 7 "Учет и отчетность":
5.1. Дополнить статьей 306.1 следующего содержания:
| 306.1. | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
5.2. Дополнить статьей 312.1 следующего содержания:
| 312.1. | Журнал учета государственных контрактов, заключенных судом | 5 лет | 5 лет |
5.3. Дополнить статьей 313.1 следующего содержания:
| 313.1. | Утвержденные фонды заработной платы | До минования надобности | До минования надобности |
5.4. Статьи 321, 327 исключить.
6. В разделе 9 "Информационная деятельность" статью 369 изложить в следующей редакции:
| 369. | Печатные издания (бюллетени, сборники, периодические издания): | (1) Но не менее трех лет. (2) Но не менее двух лет | ||
| а) официальные источники опубликования; | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | ||
| б) иные печатные издания | До минования надобности (2) | До минования надобности (2) |
7. В разделе 10 "Трудовые отношения" дополнить статьями 389.1, 389.2 следующего содержания:
| 389.1. | Справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников | 1 год | 1 год | |
| 389.2. | Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников | 1 год | 1 год |
8. В разделе 11 "Кадровое обеспечение":
8.1. Статью 407 изложить в следующей редакции:
| 407. | Личные дела (1): | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами суда | ||
| а) судей арбитражных судов; | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | ||
| б) арбитражных заседателей арбитражных судов субъектов Российской Федерации; | 50/75 лет ЭПК | |||
| в) государственных гражданских служащих; | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | ||
| г) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК |
8.2. Дополнить статьей 413.1 следующего содержания:
| 413.1. | Документы (заявления, списки, решения) лиц, выезжающих за пределы Российской Федерации | 5 лет | 5 лет |
8.3. Дополнить статьей 418.1 следующего содержания:
| 418.1. | Книга учета воинских документов | 5 лет | 5 лет |
8.4. Дополнить статьями 421.1, 421.2 следующего содержания:
| 421.1. | Отчеты работников о командировках | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 421.2. | Журнал учета работников, прибывающих в служебные командировки в суд | 1 год | 1 год |
8.5. Статью 425 изложить в следующей редакции:
| 425. | Книги, журналы, карточки учета, базы данных: | |||
| а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| б) личных дел, личных карточек судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства; трудовых договоров (служебных контрактов); | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | 5 лет | ||
| д) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; | 5 лет | 5 лет | ||
| е) лиц, подлежащих воинскому учету; | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) отпусков; | 5 лет | 5 лет | ||
| з) выдачи служебных заграничных паспортов; | 5 лет | 5 лет | ||
| и) лиц, снятых с воинского учета; | 5 лет | 5 лет | ||
| к) прихода и ухода работников, местных командировок | 1 год | 1 год |
8.6. Дополнить статьей 432.1 следующего содержания:
| 432.1. | Уведомления судей и государственных гражданских служащих о выезде за границу | 5 лет | 5 лет |
8.7. Статью 439 изложить в следующей редакции:
| 439. | Журналы учета, регистрации: | |||
| а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | 5 лет | ||
| б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу; | 5 лет | 5 лет | ||
| в) сообщений о несоблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению; | 5 лет | 5 лет | ||
| г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; | 5 лет | 5 лет | ||
| д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями; | 5 лет | 5 лет | ||
| е) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия, по вопросам противодействия коррупции; | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) ходатайств о выполнении оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства; | 5 лет | 5 лет | ||
| з) ходатайств о получении разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями; | 5 лет | 5 лет | ||
| и) сведений о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", представленных государственными гражданскими служащими; гражданами, претендующими на замещение вакантных должностей федеральной государственной службы; | 5 лет | 5 лет | ||
| к) уведомлений о возникновении независящих от гражданского служащего обстоятельств, препятствующих соблюдению ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнении обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет |
8.8. Дополнить статьями 444.1, 444.2 следующего содержания:
| 444.1. | Акты приема-передачи подарков | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После списания материальных ценностей |
| 444.2. | Акты возврата подарков | 3 года | 3 года |
8.9. Дополнить статьей 446.1 следующего содержания:
| 446.1. | Документы (акты, заключения, решения, возражения, пояснения, переписка) проверок соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений, налагаемых при заключении ими трудового или гражданско-правового договора | 5 лет | 5 лет |
8.10. Статью 448 исключить.
8.11. Дополнить статьей 457.1 следующего содержания:
| 457.1. | Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 5 лет | 5 лет |
8.12. Дополнить статьей 463.1 следующего содержания:
| 463.1. | Документы (расчеты, справки, списки, протоколы) о премировании государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства | 5 лет | 5 лет |
9. В разделе 13 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности":
9.1. Статью 482 исключить.
9.2. Дополнить статьями 482.1, 482.2 следующего содержания:
| 482.1. | Технико-экономические обоснования на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) Для особо опасных и технически сложных, уникальных объектов, а также объектов культурного наследия - постоянно |
| 482.2. | Сметы локальные на проведение реставрации и капитального ремонта | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) После окончания реставрации и капитального ремонта |
9.3. Дополнить статьями 505.1 - 505.3 следующего содержания:
| 505.1. | Журнал эксплуатации здания, сооружения | 3 года | 3 года | |
| 505.2. | Журналы проведения работ по ремонту и обслуживанию зданий (сооружений) по результатам весенних и осенних осмотров | 3 года | 3 года | |
| 505.3. | Паспорт доступности для инвалидов | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) С момента актуализации |
9.4. Статью 534 исключить.
10. В разделе 14 "Обеспечение режима безопасности суда, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций":
10.1. Дополнить статьями 559.1, 559.2 следующего содержания:
| 559.1. | Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | |
| 559.2. | Списки эвакуируемых работников суда и членов их семей | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
10.2. Дополнить статьей 565.1 следующего содержания:
| 565.1. | Перечень материальных ценностей, подлежащих эвакуации в безопасный район | До замены новыми | До замены новыми |
11. В разделе 15 "Социально-бытовые вопросы":
11.1. Дополнить статьями 576.1, 576.2 следующего содержания:
| 576.1. | Документы (протоколы, информация, справки, переписка) по вопросам социально-бытового обеспечения работников | 5 лет | 5 лет | |
| 576.2. | Журнал регистрации заявлений о назначении пенсии за выслугу лет | 50 лет | 50 лет |
11.2. Дополнить статьей 583.1 следующего содержания:
| 583.1. | Учетные дела судей, государственных гражданских служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После освобождения служебного жилого помещения |
11.3. Дополнить статьей 585.1 следующего содержания:
| 585.1. | Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность | Постоянно | Постоянно |
Согласовано
решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Федеральном
архивном агентстве
от 28 ноября 2025 г.
(письмо Федерального
архивного агентства
от 02.12.2025 N 12/4852-Ю)