СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 9 сентября 2014 г. N 206
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ
СУДЬЯМ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ, ПРЕБЫВАЮЩИМ В ОТСТАВКЕ
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям федеральных судов, пребывающим в отставке (далее - Инструкция).
2. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов, специализированных федеральных судов, начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации обеспечить выполнение требований Инструкции.
3. Признать утратившими силу Приказы Судебного департамента от 14 августа 2003 г. N 79 "Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям федеральных судов общей юрисдикции, пребывающим в отставке и не имеющим удостоверения судьи, подписанного Президентом Российской Федерации" и от 20 февраля 2014 г. N 30 "О внесении изменений в Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 14 августа 2003 г. N 79 и Инструкцию, утвержденную этим Приказом".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Органова Ю.М.
Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ
Утверждена
Приказом
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 9 сентября 2014 г. N 206
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ СУДЬЯМ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ, ПРЕБЫВАЮЩИМ В ОТСТАВКЕ
I. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция регламентирует порядок изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов, специализированных федеральных судов (далее - федеральные суды), пребывающим в отставке.
1.2. Удостоверение судьи федерального суда, пребывающего в отставке (далее - удостоверение), является официальным документом, подтверждающим статус судьи в отставке и принадлежность к судейскому сообществу.
1.3. Право на получение удостоверения возникает у судьи с момента ухода или удаления в отставку по основаниям, предусмотренным Законом Российской Федерации от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации".
1.4. Удостоверение оформляется по заявлению судьи в отставке в соответствии с установленным образцом (Приложение N 1).
1.5. Удостоверение без фотографии и необходимых реквизитов, с помарками и исправлениями считается недействительным.
II. Порядок изготовления и заполнения удостоверений
2.1. Организация изготовления бланков удостоверений возлагается на управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
2.2. Изготовление бланков удостоверений должно быть осуществлено соответствующей организацией (полиграфической, штемпельно-граверной), имеющей сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
Оплата расходов, связанных с обеспечением бланками удостоверений судей федеральных судов, пребывающих в отставке, производится в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных управлениям Судебного департамента в субъектах Российской Федерации на обеспечение деятельности судов.
2.3. Бланки удостоверений должны иметь нумерацию.
2.4. Обложка удостоверения изготавливается из ледерина или натуральной кожи красного цвета. В развернутом виде удостоверение имеет размер 19,3 х 6,7 см. На лицевой стороне обложки имеется изображение Государственного герба Российской Федерации и надпись "Удостоверение".
2.5. На внутренней левой стороне бланка удостоверения по центру сверху типографским способом делается надпись "удостоверение судьи в отставке", в левом нижнем углу - фотография, справа от фотографии - изображение Государственного герба Российской Федерации.
2.6. На правой внутренней стороне бланка удостоверения сверху типографским способом наносится следующая информация: "Предъявитель настоящего удостоверения пользуется правами, установленными Законом Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации". Ниже указываются следующие реквизиты: номер удостоверения, фамилия, имя, отчество судьи в отставке, указание о том, что он является судьей в отставке, наименование суда, в котором работал до отставки, а также личная подпись судьи в отставке, подпись председателя суда, фамилия и инициалы председателя суда.
В случае упразднения (реорганизации) суда удостоверение подписывается председателем того суда, в юрисдикцию которого переданы вопросы осуществления правосудия.
2.7. На левую внутреннюю сторону бланка удостоверения наклеивается черно-белая или цветная фотография размером 3 х 4 см на матовой бумаге без размытых краев и углов.
2.8. После заполнения всех необходимых реквизитов бланка удостоверения оттиск гербовой печати накладывается на фотографию судьи в правом нижнем ее углу. На правой стороне удостоверения оттиск гербовой печати накладывается на подпись председателя соответствующего федерального суда.
2.9. Бланки удостоверений имеют защитную сетку в виде белой, синей и красной продольных полос равной ширины.
2.10. Цвет оттиска гербовой печати должен быть одинаковым на внутренних сторонах удостоверения судьи и отличным от цвета защитной сетки.
2.11. Бланки удостоверения могут ламинироваться.
2.12. Разрешается заполнять бланки удостоверений с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами.
III. Порядок оформления, учета и хранения удостоверений
3.1. Оформление удостоверений для судей верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, специализированных судов (далее - областные и равные им суды), арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, специализированных арбитражных судов (далее - арбитражные суды) осуществляется кадровой службой соответствующего суда (далее - кадровая служба суда).
Оформление удостоверений для судей районных судов и гарнизонных военных судов осуществляется кадровой службой управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
Оформление удостоверений для судей гарнизонных военных судов, дислоцирующихся за пределами территории Российской Федерации, осуществляется непосредственно в этих судах работником, в обязанности которого входит кадровое обеспечение деятельности суда.
3.2. Кадровая служба суда (за исключением Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области) запрашивает в управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации необходимое количество бланков удостоверений для оформления и вручения.
Обеспечение бланками удостоверений арбитражных судов субъектов Российской Федерации осуществляется соответствующим управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
Обеспечение бланками удостоверений Ленинградского областного суда, Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области осуществляется Управлением Судебного департамента в г. Санкт-Петербурге.
Обеспечение бланками удостоверений окружных (флотских) военных судов, арбитражных судов округов и арбитражных апелляционных судов осуществляется управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по месту нахождения указанных судов.
Обеспечение бланками удостоверений Арбитражного суда Московского округа, Арбитражного суда Московской области, Суда по интеллектуальным правам осуществляется Управлением Судебного департамента в г. Москве.
Обеспечение бланками удостоверений гарнизонных военных судов, дислоцирующихся за пределами территории Российской Федерации, осуществляется через вышестоящий окружной военный суд.
3.3. В управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации ведется книга учета и выдачи бланков удостоверений, передаваемых в областные и равные им суды, арбитражные суды (Приложение N 2). Книга учета и выдачи бланков удостоверений включается в номенклатуру дел.
3.4. Учет удостоверений ведется соответственно кадровой службой суда либо управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в книге учета и выдачи удостоверений судьи в отставке (далее - книга учета) (Приложение N 3) в порядке, определяемом председателем суда либо начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Книга учета включается в номенклатуру дел.
3.5. Бланки удостоверений, книги учета хранятся в металлических опечатываемых шкафах.
3.6. Испорченные бланки удостоверений, а также сданные удостоверения один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (Приложение N 4) комиссией в составе не менее трех работников соответствующего областного и равного ему суда, арбитражного суда или управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
Состав комиссии и порядок уничтожения бланков удостоверений и сданных удостоверений определяется соответственно председателем суда или начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
Акты об уничтожении испорченных бланков удостоверений судьи в отставке, а также сданных удостоверений судей формируются в соответствующий наряд, который включается в номенклатуру дел.
3.7. Ежегодно, по состоянию на 1 января, руководством судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организуется проверка наличия бланков удостоверений и соответствия их учетным данным.
Акты проверки наличия удостоверений утверждаются председателем суда или начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Акты формируются в соответствующий наряд, который включается в номенклатуру дел.
3.8. Испорченные бланки удостоверений, а также удостоверения, сданные в порядке, установленном пунктом 5.1 Инструкции, в гарнизонных военных судах, дислоцирующихся за пределами территории Российской Федерации, уничтожаются непосредственно в этих судах в соответствии с пунктом 3.6 настоящей Инструкции.
3.9. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений возлагается на руководителей соответствующих кадровых служб суда и управлений Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в порядке, установленном председателем суда, начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации соответственно.
3.10. Контроль за организацией оформления, учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений возлагается на председателей судов и начальников управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
IV. Порядок выдачи и возврата удостоверений
4.1. Порядок вручения удостоверения определяется председателем федерального суда.
4.2. Выдача удостоверения осуществляется под роспись в книге учета.
4.3. По ходатайству судьи удостоверение может быть направлено для вручения в федеральный суд или в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации по месту жительства судьи.
В данном случае удостоверение выдается под расписку, которая возвращается в областной и равный ему суд, арбитражный суд или в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, оформившее удостоверение.
4.4. В случае прекращения отставки судьи или его смерти удостоверение подлежит возврату.
Удостоверение возвращается в областной и равный ему суд, арбитражный суд либо управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, в котором указанное удостоверение оформлялось, для последующего уничтожения в порядке, установленном п. 3.6 и 3.8 настоящей Инструкции.
В случае упразднения (реорганизации) суда удостоверение возвращается в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, изготовившее бланки к данному удостоверению.
В случае если вернуть удостоверение не представляется возможным председатель федерального суда направляет в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации соответствующую информацию для ее учета и внесения соответствующих отметок в книгу учета.
V. Порядок замены удостоверений
5.1. Замена удостоверения осуществляется в случае негодности, утраты, а также изменения судьей, пребывающим в отставке, фамилии, имени или отчества.
5.2. Замена удостоверения осуществляется на основании заявления судьи, в котором указываются причины его замены: негодность, утрата удостоверения по не зависящим от него обстоятельствам (кража и тому подобное) либо изменение фамилии, имени или отчества. К заявлению прилагаются подтверждающие эти обстоятельства документы.
Подлежащее замене удостоверение (кроме случаев утраты) возвращается в областной и равный ему суд, арбитражный суд либо управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, в котором указанное удостоверение оформлялось, для последующего уничтожения в порядке, установленном п. 3.6 и 3.8 настоящей Инструкции.
В случае упразднения (реорганизации) суда подлежащее замене удостоверение (кроме случаев утраты) возвращается в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, в котором изготавливались бланки к данному удостоверению, для последующего уничтожения в порядке, установленном п. 3.6 и 3.8 настоящей Инструкции.
5.3. Заявление о замене удостоверения по основаниям, указанным в пункте 5.1 настоящей Инструкции, соответственно подается председателю областного и равного ему суда, арбитражного суда, начальнику управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
5.4. Председатель областного и равного ему суда, арбитражного суда, начальник управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, на имя которого подано заявление о замене удостоверения, в месячный срок со дня поступления заявления осуществляет оформление и выдачу нового удостоверения.
Новое удостоверение оформляется и выдается в порядке, установленном разделами III и IV настоящей Инструкции.
Приложение N 1
ОБРАЗЕЦ УДОСТОВЕРЕНИЯ СУДЬИ В ОТСТАВКЕ
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │ УДОСТОВЕРЕНИЕ │ Предъявитель настоящего │ │ СУДЬИ В ОТСТАВКЕ │ удостоверения пользуется правами, │ │ │ установленными Законом Российской │ │ │ Федерации "О статусе судей в │ │ │ Российской Федерации" │ │ │ │ │ ┌──────────────┬─────────────┐ │ УДОСТОВЕРЕНИЕ N _________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Ф.И.О. │ │ │ │ │ │____________________________________│ │ │ ФОТО │ Герб РФ │ │ является судьей в отставке │ │ │ │ │ │____________________________________│ │ │ │ │ │ наименование суда МП │ │ │ │ │ │Личная подпись _____________________│ │ └──────────────┴─────────────┘ │Председатель суда _________ (Ф.И.О.)│ │ МП │ (подпись) │ └────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘ ┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ Герб РФ │ │ │ │ │ │ УДОСТОВЕРЕНИЕ │ │ │ │ └────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘Приложение N 2
КНИГА УЧЕТА И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ УДОСТОВЕРЕНИЙ СУДЬИ В ОТСТАВКЕ
| N п/п | Номер бланка | Дата выдачи | Количество бланков | Суд, в который выдан бланк | Расписка в получении бланка или информация о передачи бланков в суд | Дата сдачи (возврата) бланка | Номер, дата акта об уничтожении |
Приложение N 3
КНИГА УЧЕТА И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ СУДЬИ В ОТСТАВКЕ
| N п/п | Фамилия, имя, отчество судьи в отставке | Номер бланка | Номер удостоверения | Расписка в получении, информация о направлении удостоверения | Дата сдачи | Номер, дата акта об уничтожении |
Приложение N 4
ФОРМА АКТА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ УДОСТОВЕРЕНИЙ
СУДЬИ В ОТСТАВКЕ, А ТАКЖЕ СДАННЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
СУДЕЙ В ОТСТАВКЕ
Акт "__" ____________ 20__ г. г. ______________________ Комиссия в составе: ___________________________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы) ___________________________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы) ___________________________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы) произвела уничтожение испорченных бланков удостоверений судьи в отставке, а также сданных удостоверений судей в отставке: N (бланков по порядку): ___________________________________________________ Председатель комиссии _____________ (____________________) (подпись) (фамилия и инициалы) Члены комиссии _____________ (____________________) (подпись) (фамилия и инициалы) _____________ (____________________) (подпись) (фамилия и инициалы)