СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 9 сентября 2025 г. N 156
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 7 ОКТЯБРЯ 2020 Г. N 185
1. Внести в Табель форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 7 октября 2020 г. N 185 "Об утверждении Табеля форм ведомственной отчетности и Альбома форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации", изменение, дополнив его формами ведомственной отчетности N В 18.1, В 18.2, В 18.3 согласно приложению N 1 соответственно к настоящему приказу.
2. Внести в Альбом форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 7 октября 2020 г. N 185 "Об утверждении Табеля форм ведомственной отчетности и Альбома форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации", изменение, дополнив его формами ведомственной отчетности N В 18.1, N В 18.2, N В 18.3 согласно приложениям N 2, N 3 и N 4 соответственно к настоящему приказу.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Генеральный директор
В.А.ИВАНОВ
Приложение N 1
к приказу
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 9 сентября 2025 г. N 156
ТАБЕЛЬ
ФОРМ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДАХ ОБЩЕЙ
ЮРИСДИКЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ И СИСТЕМЕ
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
| N п/п | N формы | Наименование отчетного документа | Периодичность представления | Срок представления | Куда представляется | Кто представляет | Способ представления документа |
| 105. | В 18.1 | Сведения о состоянии архивов кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов | полугодовая | первичный к 1 февраля к 1 августа | управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации | районные, городские, межрайонные суды | в электронном виде по установленной форме в формате Excel и PDF по системе ведомственного документооборота, последующая досылка сведений на бумажном носителе не требуется |
| первичный к 15 февраля к 15 августа | Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента | кассационные суды общей юрисдикции, апелляционные суды общей юрисдикции, верховные суды республик, краевые, областные суды, суды городов федерального значения, суд автономной области, суды автономных округов | |||||
| сводный к 15 февраля к 15 августа | Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента | управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (за районные, городские, межрайонные суды) | |||||
| 106. | В 18.2 | Сведения о состоянии архивов федеральных арбитражных судов | полугодовая | к 15 февраля к 15 августа | Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов | федеральные арбитражные суды | в электронном виде по системе ведомственного документооборота в формате PDF, последующая досылка сведений на бумажном носителе не требуется |
| 107. | В 18.3 | Сведения о состоянии архивов военных судов | полугодовая | первичный к 1 февраля к 1 августа | окружные (флотские) военные суды | гарнизонные военные суды | в электронном виде по установленной форме в формате Excel и PDF по системе ведомственного документооборота, последующая досылка сведений на бумажном носителе не требуется |
| первичный к 15 февраля к 15 августа | Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов | кассационный военный суд, апелляционный военный суд, окружные (флотские) военные суды | |||||
| сводный к 15 февраля к 15 августа | Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов | окружные (флотские) военные суды (за гарнизонные военные суды) |
Приложение N 2
к приказу
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 9 сентября 2025 г. N 156
| Кто представляет | Представляет сведения о | Куда представляется | Сроки представления | Форма N В 18.1 | |
| Полугодовая | |||||
| Первичные: | Утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от "__" __________ 2025 г. N ____ | ||||
| районный суд | районном суде | в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации | к 1 февраля к 1 августа | ||
| кассационный суд общей юрисдикции, апелляционный суд общей юрисдикции, верховный суд республики, краевой, областной суд, суд города федерального значения, суд автономной области, суд автономного округа | кассационном суде общей юрисдикции, апелляционном суде общей юрисдикции, верховном суде республики, краевом, областном суде, суде города федерального значения, суде автономной области, суде автономного округа | в Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента | к 15 февраля к 15 августа | ||
| Сводные: | |||||
| управление Судебного департамента в субъектах Российской Федерации | районных, городских, межрайонных судах | в Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента | к 15 февраля к 15 августа | ||
| Сведения о состоянии архивов кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов за ____ полугодие 20__ года | |||||
| Наименование суда (управления Судебного департамента | |||||
| в субъекте Российской Федерации), представляющего сведения | |||||
| Председатель суда (начальник управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации) | |
| подпись, Ф.И.О. | |
| Лицо, ответственное за составление отчета | |
| подпись, Ф.И.О., номер телефона (с кодам города) |
Раздел 1. Виды дел, находящихся в архиве, взаимодействие с архивным учреждением
| N п/п | Наименование суда | Количество дел (нарядов), хранящихся в архиве суда на 1 января текущего года | Количество дел (нарядов), поступивших в архив в течение отчетного периода (до 1 июля) | Количество переданных на государственное хранение дел (нарядов) в отчетном периоде | Количество дел (нарядов) постоянного хранения в суде свыше 15 лет | Взаимодействие с архивным учреждением < * > | ||||||||||||||||||||||||
| Всего | Постоянного срока хранения | Временных (свыше 10 лет) сроков хранения | Временных (до 10 лет) сроков хранения | Дела по личному составу | Всего | Постоянного срока хранения | Временных (свыше 10 лет) сроков хранения | Временных (до 10 лет) сроков хранения | Дела по личному составу | Не осуществляется (+/-) | Осуществляется | |||||||||||||||||||
| всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | наряды с судебными актами, изъятыми из судебных дел | всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | наряды с судебными актами, изъятыми из судебных дел | всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | безвозмездное (+/-) | возмездное (+/-) | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Раздел 2. Загруженность архива и его оснащенность
| N п/п | Наименование суда | Общая площадь архивохранилищ(а) | Общая загруженность архивохранилищ(а) согласно паспорту архива (%) | Количество помещений, выделенных под архивохранилище | Площадь каждого помещения, выделенного под архивохранилище | Загруженность каждого помещения архивохранилища | Оснащенность стеллажами | ||||
| Стационарные | Мобильные (штук) | Дополнительная потребность | |||||||||
| металлические (штук) | деревянные (штук) | стационарные (штук) | мобильные (штук) | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Раздел 3. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, утрата документов, находящихся на хранении в архиве суда
| N п/п | Наименование суда | Количество уничтоженных в отчетном периоде дел (нарядов) с истекшими сроками хранения | Способы уничтожения дел (нарядов) с истекшими сроками хранения | Доход (расход) за уничтожение документов | Количество утраченных из архива дел < **** > | ||||||||||||
| всего | дел общего делопроизводства | судебных дел | дел по личному составу | самостоятельное уничтожение (шредирование, сжигание и т.д.) | по договору, с получением судом (управлением) дохода за сданную макулатуру | по безвозмездному договору | по договору, согласно условиям которого судом (управлением) оплачиваются услуги по уничтожению | иной способ (указать какой) | полученная судом (управлением) прибыль (в рублях) < ** > | расходы суда (управления) за уничтожение документов (в рублях) < *** > | всего | дел общего делопроизводства | судебных дел | дел по личному составу | нарядов с судебными актами, изъятыми из судебных дел | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
Раздел 4. Объединенный судебный архив (ОСА)
| N п/п | Адрес месторасположения | Общая площадь ОСА | Общая загруженность ОСА | Порядок организации размещения | Информация о судах, осуществляющих хранение | |||||||||||||||
| выделение каждому суду отдельного помещения в ОСА | хранение документов в общем помещении | иной способ | наименование суда | занимаемая площадь < ***** > | загруженность < ****** > | Количество дел (нарядов), хранящихся в архиве суда на отчетную дату | ||||||||||||||
| Всего | Постоянного срока хранения | Временных (свыше 10 лет) | Временных (до 10 лет) сроков | |||||||||||||||||
| всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | наряды с судебными актами, изъятыми из судебных дел | всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
< * > В графах 29 - 31 подлежит обязательному заполнению каждая строка, проставляются знаки "+" или "-".
< ** > Графа 12 заполняется при использовании способа уничтожения, предусмотренного графой 8, в случае использования иного способа уничтожения в строках проставляется ноль.
< *** > Графа 13 заполняется при использовании способа уничтожения, предусмотренного графой 10, в случае использования иного способа уничтожения в строках проставляется ноль.
< **** > Сведения вносятся на основании акта об утрате документов, утвержденного председателем суда.
< ***** > Графа 9 заполняется в случае использования способа организации размещения в ОСА, указанного в графе 5, при использовании иных способов в строках проставляется 0.
< ****** > Графа 10 заполняется в случае использования способа организации размещения в ОСА, указанного в графе 5, при использовании иных способов в строках проставляется 0.
Примечание к форме ведомственной отчетности N В 18.1
"Сведения о состоянии архивов кассационных судов общей
юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных
судов республик, краевых, областных судов, судов городов
федерального значения, судов автономной области
и автономных округов, районных судов":
Районными судами форма представляется в соответствующее управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации по состоянию на 1 января текущего года к 1 февраля текущего года, по состоянию на 1 июля текущего года к 1 августа текущего года.
Кассационными судами общей юрисдикции, апелляционными судами общей юрисдикции, верховными судами республик, краевыми, областными и равными им судами, управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации форма представляется в Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента по состоянию на 1 января текущего года к 15 февраля текущего года, по состоянию на 1 июля текущего года к 15 августа текущего года.
При заполнении формы числовые показатели проставляются в соответствующие ячейки без указания единиц измерения. Если в какой-то ячейке цифровое значение нулевое, то в этой ячейке проставляется ноль. При заполнении ячеек форм числовыми значениями в одну ячейку заносится только одно число. Вставка текстовых значений ("нет", "-" и т.д.) в ячейки с числовым форматом недопустима. При заполнении ячеек форм текстовыми значениями весь текст, который должен быть представлен на пересечении данного столбца и данной строки, записывается в одну соответствующую ячейку.
Показатель загруженности архивохранилища является строго вычисляемой величиной, примерное его определение не допускается. Формула расчета степени загруженности архивохранилища представлена в Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 N 56.
Все пояснения и дополнения оформляются в виде сносок в конце бланка формы или в пояснительной записке.
В разделе 3 графы 12 - 13 при предоставлении сведений по уничтожению дел районных судов заполняются управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации; кассационными судами общей юрисдикции, апелляционными судами общей юрисдикции, верховными судами республик, краевыми, областными и равными им судами графы 12 - 13 заполняются самостоятельно.
Приложение N 3
к приказу
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 9 сентября 2025 г. N 156
| Кто представляет | Что представляет | Куда представляет | Срок представления | Форма N В 18.2 | |
| Полугодовая | |||||
| федеральный арбитражный суд | сведения о состоянии архива федерального арбитражного суда | Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов | к 15 февраля к 15 августа | Утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от "__" __________ 2025 г. N ____ | |
| Сведения о состоянии архива федерального арбитражного суда по состоянию на __ полугодие 20__ года | ||||
| Наименование суда | ||||
| Председатель суда | ||||
| подпись | Ф.И.О. | |||
| Исполнитель | ||||
| подпись | Ф.И.О. | |||
| Номер телефона (с указанием кода города) | ||||
Раздел 1. Загруженность архива и его оснащенность стеллажами
| Количество помещений архива | Общая площадь архива, кв. м | Загруженность архива, % | Наличие стеллажей в архиве | |||
| стационарные | мобильные | дополнительная потребность в стеллажах (при наличии), шт. | ||||
| стационарные | мобильные | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Раздел 2. Количество единиц хранения < 1 > ,
находящихся в архиве
| Всего | Постоянного срока хранения | Временных (свыше 10 лет) сроков хранения | Временных (до 10 лет) сроков хранения | Дела по личному составу | Дела с истекшими сроками хранения | |||||||
| всего | дела общего делопроизводства | судебные дела (при наличии) < 2 > | судебные акты, изъятые из судебных дел, отобранных к уничтожению | дела, находящиеся на хранении свыше 15 лет | всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | |||||
| включенные в утвержденные описи дел постоянного хранения | не включенные в утвержденные описи дел постоянного хранения | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Раздел 3. Хранение документов суда в государственном архиве
| Количество единиц хранения, находящихся на хранении в государственном архиве | Количество единиц хранения, переданных на хранение в государственный архив в отчетный период | Стоимость хранения документов суда в государственном архиве в отчетный период, руб. < 3 > | Хранение документов суда в государственном архиве не осуществляется | ||||
| возмездное | безвозмездное | возмездное | безвозмездное | ||||
| дела общего делопроизводства | судебные дела | дела общего делопроизводства | судебные дела | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
< 4>Раздел 4. Хранение документов суда на площадях сторонней
организации/ИП < 4 >
| Количество единиц хранения, находящихся на временном хранении на площадях сторонней организации | Количество единиц хранения, переданных на временное хранение сторонней организации в отчетный период | Стоимость хранения документов суда на площадях сторонней организации в отчетный период, руб. < 5 > | Хранение документов суда на площадях сторонних организаций не осуществляется | ||||
| возмездное | безвозмездное | возмездное | безвозмездное | ||||
| дела общего делопроизводства | судебные дела | дела общего делопроизводства | судебные дела | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Раздел 5. Уничтожение документов с истекшими
сроками хранения
| Количество документов с истекшими сроками хранения, уничтоженных в отчетном периоде, единицы хранения | Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения | Сумма денежных средств, руб. | |||||||
| всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | силами суда | по договору со сторонней организацией, с перечислением на счет суда/в доход федерального бюджета денежных средств за сданную макулатуру | по договору со сторонней организацией, с оплатой судом услуг по уничтожению документов | по безвозмездному договору со сторонней организацией | иное < 6 > | перечисленных сторонней организацией на счет суда/в доход федерального бюджета за сданную макулатуру < 7 > | оплаченных судом сторонней организации за оказание услуг по уничтожению документов < 8 > |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
< 1 > Единица хранения - сформированное дело (том).
< 2 > Указываются судебные дела, рассмотренные на Пленуме и Президиуме Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации со сроком хранения "Постоянно" согласно ст. 464 Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и арбитражных судов Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.04.2014 N 50 (утратил силу).
< 3 > Указывается при заполнении граф 1 и (или) 2.
< 4 > Далее - на площадях сторонней организации.
< 5 > Указывается при заполнении графы 1.
< 6 > Указывается порядок уничтожения.
< 7 > Указывается при заполнении графы 6.
< 8 > Указывается при заполнении графы 7.
Приложение N 4
к приказу
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 9 сентября 2025 г. N 156
| Кто представляет | Представляет сведения о | Куда представляет | Срок представления | Форма N В 18.3 | |
| Первичные: | Полугодовая | ||||
| гарнизонный военный суд | гарнизонном военном суде | в окружной (флотский) военный суд | к 1 февраля к 1 августа | Утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от "__" __________ 2025 г. N ____ | |
| кассационный военный суд, апелляционный военный суд, окружной (флотский) военный суд | кассационном военном суде, апелляционном военном суде, окружном (флотском) военном суде | в Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов | к 15 февраля к 15 августа | ||
| Сводный: | |||||
| окружной (флотский) военный суд | подведомственных гарнизонных военных судах | в Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов | к 15 февраля к 15 августа | ||
| Сведения о состоянии архивов военных судов за ____ полугодие 20__ года | ||
| Наименование суда, представляющего сведения | ||
| Председатель суда | ||
| подпись, Ф.И.О. | ||
| Лицо, ответственное за составление отчета | ||
| подпись, Ф.И.О. | ||
| Номер телефона (с кодом города) | ||
Раздел 1. Площадь, загруженность и оснащенность
архивохранилищ(а) суда
| N п/п | Наименование суда | Количество архивохранилищ | Площадь каждого архивохранилища (кв. м) | Общая площадь архивохранилищ(а) (кв. м) | Загруженность каждого архивохранилища | Общая загруженность архивохранилищ(а) согласно паспорту архива (%) | Количество стелажей/в архивохранилище(ах) суда | ||||||||||||
| Стационарные (шт.) | Мобильные (шт.) | Дополнительная потребность (при наличии) | |||||||||||||||||
| первое | второе | третье | четвертое | пятое | первое | второе | третье | четвертое | пятое | металлические | деревянные | стационарные | мобильные | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
Раздел 2. Количество единиц хранения < * > . Взаимодействие
с Центральным архивом Минобороны России (далее - ЦА МО)
и его филиалами
| N п/п | Наименование суда | Количество единиц хранения, находящихся в архиве суда < ** > | Количество единиц хранения, подлежащих передаче из гарнизонного военного суда в окружной (флотский) военный суд | Количество единиц хранения, подлежащих передаче из окружного (флотского) военного суда в ЦА МО (его филиалы) | Взаимодействие с ЦА МО (его филиалами) | ||||||||||||||||||
| Всего | Постоянного срока хранения | Временных (свыше 10 лет) сроков хранения | Временных (до 10 лет) сроков хранения | Дела по личному составу | всего | дела общего делопроизводства постоянного срока хранения | судебные дела постоянного срока хранения | наряды с судебными актами, изъятыми из судебных дел | всего | дела общего делопроизводства постоянного срока хранения | судебные дела постоянного срока хранения | наряды с судебными актами, изъятыми из судебных дел | не осуществляется (+/-) | осуществляется (+/-) | |||||||||
| всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | наряды с судебными актами, изъятыми из судебных дел | всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | всего | дела общего делопроизводства | судебные дела | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
< * > Сведения заполняются по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года.
< ** > Единица хранения - сформованное дело (том). Если дело состоит из нескольких томов в графах 3 - 22 указывается количество томов.
Раздел 3. Уничтожение документов с истекшими
сроками хранения
| N п/п | Наименование суда | Количество уничтоженных в отчетном периоде дел (нарядов) с истекшими сроками хранения | Способы уничтожения дел (нарядов) с истекшими сроками хранения | Доход (расход) за уничтожение документов | ||||||||
| всего | дел общего делопроизводства | судебных дел | дел по личному составу | самостоятельное уничтожение (шредирование, сжигание и т.д.) | по договору, с получением судом (управлением) дохода за сданную макулатуру | по безвозмездному договору | по договору, согласно условиям которого судом (управлением) оплачиваются услуги по уничтожению | иной способ (указать какой) | полученная судом (управлением) прибыль (руб.) | расходы суда (управления) за уничтожение документов (руб.) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Раздел 4. Утрата документов, находящихся
в архивохранилище(ах) суда < * >
| N п/п | Наименование суда | Количество утраченных дел (нарядов) | ||||
| всего | дел общего делопроизводства | судебных дел | дел по личному составу | нарядов с судебными актами, изъятыми из судебных дел | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
< * > Заполняется при факте утраты документов в отчетном периоде.
Примечание к форме ведомственной отчетности N В 18.3
"Сведения о состоянии архивов военных судов":
Форма ведомственной отчетности (далее - форма отчетности) заполняется в формате электронного редактора таблиц Microsoft Excel. Удалять или объединять строки, столбцы и ячейки в разделах 2, 3, 4 формы отчетности не допускается.
Разделы формы отчетности заполняются только в числовом эквиваленте (за исключением граф, в которых следует указывать наименование суда, способы уничтожения дел (нарядов) с истекшими сроками хранения либо выбирать значение (+/-) без указания единиц измерения (кв. м, шт., руб.)). При заполнении ячеек формы текстовыми значениями весь текст, который должен быть представлен на пересечении данного столбца и данной строки, записывается в одну соответствующую ячейку.
Все пояснения и дополнения к разделам формы отчетности оформляются в виде сносок в конце формы отчетности или в пояснительной записке к ней.
Окружные (флотские) военные суды представляют отдельно две формы отчетности: первую - о состоянии архивов окружных (флотских) военных судов, вторую - сводный отчет о состоянии архивов подведомственных гарнизонных военных судов.
Заполнение раздела 1
Показатель загруженности архивохранилища является строго вычисляемой величиной, примерное его определение не допускается. В соответствии с паспортом архива загруженность архивохранилищ(а) не может составлять более 100%. Для расчета степени загруженности архивохранилища необходимо использовать следующую формулу:
Степень загруженности архивохранилища рассчитывается в процентах путем деления количества хранящихся в нем дел на вместимость архивохранилища (в единицах хранения) и умножения на 100.
Вместимость архивохранилища определяется следующим образом:
измеряется в метрах общая протяженность длины стеллажных полок, занятых документами;
рассчитывается количество единиц хранения, находящихся на одном погонном метре полок, для чего общее количество единиц хранения делится на количество погонных метров;
количество единиц хранения, находящихся на одном погонном метре, умножается на общую протяженность стеллажных полок (в том числе свободных).
В соответствии с пунктом 78 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила), расчет необходимой площади архивохранилища рекомендуется производить с учетом: расположения стеллажей и их наполнения в соответствии с пунктом 82 Правил, а также с учетом возможности размещения 400 единиц хранения на 1 кв. м площади архивохранилища.
При соблюдении указанных требований судами вместимость архивохранилища возможно вычислить следующим образом:
рассчитать площадь архивохранилища (длину помещения умножаем на ширину);
400 дел (показатель из пункта 78 Правил) умножить на количество квадратных метров архива.
Для расчета степени загруженности архивохранилища используется приведенная выше формула.
Если архивохранилищ несколько, то сумма всех хранящихся в них дел делится на сумму вместимости каждого и умножается на 100.
Заполнение раздела 2
Графы 15 - 18 заполняются гарнизонными военными судами в первичном отчете, направляемом окружным (флотским) военным судам.
Заполнение раздела 3
Для заполнения граф 8, 10, 12, 13 раздела 3 формы отчетности гарнизонным военным судам необходимо уточнить в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - управление) следующую информацию:
о наличии в отношении них заключенного управлением договора об уничтожении архивных документов (возмездного/безвозмездного);
об оплате управлением услуг по уничтожению архивных документов, в том числе гарнизонных военных судов, и размере произведенных в отчетном периоде расходов;
о получении управлением доходов за сданную макулатуру и их размере.
Графа 12 заполняется при использовании способа уничтожения, предусмотренного графой 8, в случае использования иного способа уничтожения в строках проставляется "ноль".
Графа 13 заполняется при использовании способа уничтожения, предусмотренного графой 10, в случае использования иного способа уничтожения в строках проставляется "ноль".