СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 20 июня 2011 г. N 118
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, ПОЛУЧЕНИЯ,
УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ И СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ
В соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", а также в целях упорядочения работы по оформлению, получению, учету и хранению дипломатических и служебных паспортов приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления, получения, учета и хранения дипломатических и служебных паспортов.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Бондара А.В.
Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ
Утверждена
Приказом
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 20 июня 2011 г. N 118
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА
И ХРАНЕНИЯ ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ И СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ
1. Общие положения
1.1. Оформление дипломатических и служебных паспортов (далее - дипломатические (служебные) паспорта) для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию осуществляется Отделом международно-правового сотрудничества (далее - ОМПС) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент) в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - КД МИД России).
1.2. Получение, учет и хранение дипломатических (служебных) паспортов осуществляется работником ОМПС Судебного департамента.
2. Порядок оформления документов для получения
дипломатического (служебного) паспорта
2.1. Оформление дипломатического (служебного) паспорта осуществляется ОМПС в соответствии с порядком, установленным КД МИД России.
2.2. При выезде в плановые служебные командировки документы для оформления дипломатического (служебного) паспорта представляются не позднее чем за один месяц до даты планируемого выезда.
2.3. Для оформления дипломатического (служебного) паспорта работнику ОМПС должны быть представлены:
справка на получение дипломатического (служебного) паспорта установленного образца (Приложение N 1);
анкета для оформления визы установленного образца (Приложение N 2);
ксерокопия страниц паспорта гражданина Российской Федерации, содержащих записи и служебные отметки;
ксерокопия трудовой книжки, заверенная кадровым органом и гербовой печатью;
восемь фотографий размером 3,5 x 4,5 см в цветном исполнении на белом фоне, без уголков или овалов.
Помимо этого, в ОМПС должны быть представлены документы с грифом "Для служебного пользования":
заключение об осведомленности гражданина в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях в двух экземплярах;
решение о возможном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации в двух экземплярах.
2.4. Оформление нового паспорта осуществляется:
после изъятия ранее выданного паспорта по истечении его срока действия;
при признании паспорта недействительным в случае его утраты владельцем.
3. Порядок получения, учета и хранения
дипломатических (служебных) паспортов
3.1. Дипломатические (служебные) паспорта являются собственностью Российской Федерации и хранятся в ОМПС.
3.2. При выезде за рубеж дипломатический (служебный) паспорт выдается под роспись.
3.3. По возвращении из служебной командировки дипломатические (служебные) паспорта в трехдневный срок подлежат возврату в ОМПС.
3.4. Дипломатические (служебные) паспорта являются документами строгой отчетности.
Хранение дипломатических (служебных) паспортов осуществляется работником, ответственным за оформление, выдачу, учет и хранение дипломатических (служебных) паспортов.
3.5. Дипломатические (служебные) паспорта хранятся в сейфе ОМПС.
3.6. Учет дипломатических (служебных) паспортов производится в Журнале учета поступлений дипломатических и служебных паспортов (Приложение N 3).
3.7. Выдача дипломатических (служебных) паспортов осуществляется работником, ответственным за оформление, выдачу, учет и хранение дипломатических (служебных) паспортов. Отметка о выдаче вносится в Журнал учета выдачи дипломатических и служебных паспортов (Приложение N 4).
3.8. Дипломатический (служебный) паспорт выдается сроком на пять лет.
3.9. По истечении срока годности дипломатические (служебные) паспорта подлежат уничтожению по акту комиссией, состоящей из двух человек, созданной начальником ОМПС.
3.10. Дипломатические (служебные) паспорта уничтожаются путем сжигания или резки уничтожителем бумаг. В Журнале учета поступлений дипломатических, служебных и общегражданских паспортов делается соответствующая отметка по каждому паспорту об уничтожении с указанием даты списания. Оригинал акта о списании передается в архив КД МИД России, копия акта хранится у работника, ответственного за оформление, учет и хранение дипломатических (служебных) паспортов.
Приложение N 1
Справка на получение дипломатического (служебного) паспорта ┌─────────────┐ │ │ 1. Ф.И.О. _________________________________________________│ │ (если ранее меняли фамилию, имя, отчество, │ │ укажите их, когда меняли и где) │ Фото │ ________________________________________________________│ │ 2. Командируется __________________________________________│ │ (министерство, ведомство, │ │ организация, в/ч) │ │ В _________________ сроком на __________________________└─────────────┘ (страна) (лет, дней) 3. Дата рождения ________________________________________ 4. Пол _________ (год, число и месяц) 5. Место рождения ________________________________________________________ (республика, край, область, район, населенный пункт) 6. Место постоянного жительства (регистрации) ____________________________________ (область, город, улица, дом, корпус, _______________________________________________________________________ квартира, телефон домашний и служебный, в случае временной регистрации укажите также и ее полный адрес) 7. Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (паспорт) серия ____________ номер _______________ выдан "___" ____________ 20__ года _______________________________________________________________________ (кем выдан) 8. Гражданство ____________________________________________________________ (если одновременно имеете гражданство другого государства, _______________________________________________________________________ укажите какого и когда его приобрели) 9. Был ли за период работы, учебы, службы оформлен допуск по форме N 1 и N 2 к сведениям, составляющим государственную тайну _______________________________________________________________________ (если да, укажите по линии какой организации и в каком году) Заключен ли трудовой договор (контракт) при допуске к совершенно секретным или особой важности сведениям, отнесенным к государственной тайне, предполагающий временное ограничение права на выезд из России _______________________________________________________________________ (если да, укажите по линии какой организации и в каком году) 10. Осведомлен ли в совершенно секретных или особой важности сведениях, составляющих государственную тайну ____________________________________ (да, нет) Решение соответствующего должностного лица федерального органа исполнительной власти _______________________________________________________________________ (номер решения, дата, кем утверждено: Ф.И.О., должность) 11. Был ли ранее за границей ______________________________________________ (когда и где последний раз) 12. Имеет ли заграничный паспорт __________________________________________ серия _____________ номер ___________ выданный "___" __________ 20__ г. _______________________________________________________________________ (кем выдан) 13. Трудовая деятельность за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу): ┌─────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────────────────┐ │ Месяц и год │ Должность и место работы │ Адрес предприятия, │ ├───────────┬─────┤ с указанием министерства │ учреждения, │ │поступления│ухода│ (ведомства) без сокращений │ организации │ ├───────────┼─────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────┤ ├───────────┼─────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────┤ ├───────────┼─────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────┤ └───────────┴─────┴─────────────────────────────────┴─────────────────────┘ Вышеуказанные сведения сверены с документами, удостоверяющими личность, и с трудовой книжкой __________________________________________________ (подпись, должность заверяющего должностного лица, Ф.И.О. полностью, служебный телефон) _______________________________________________________________________ М.П. "___" _____________ 20__ г.Приложение N 2
Анкета для оформления визы 1. Ф.И.О. ________________________________________________________________ 2. Девичья фамилия _______________________________________________________ 3. Дата и место рождения _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ 4. Гражданство ___________________________________________________________ 5. Гражданское состояние холостой/незамужняя _________________________________________ женатый/замужем _____________________________________________ живущий раздельно ___________________________________________ разведенный/-ая _____________________________________________ вдовец/вдова ________________________________________________ 6. Ф.И.О. и год рождения отца ____________________________________________ 7. Ф.И.О. и год рождения матери __________________________________________ 8. Девичья фамилия матери ________________________________________________ 9. Постоянное место жительства индекс, город _________________________________________________________ улица, дом, квартира __________________________________________________ электронный адрес _____________________________________________________ номер телефона ________________________________________________________ 10. Настоящее место проживания ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 11. Занимаемая должность __________________________________________________ __________________________________________________ 12. Место работы название учреждения ___________________________________________________ _______________________________________________________________________ индекс, город _________________________________________________________ улица, дом, квартира __________________________________________________ номер телефона ________________________________________________________ 13. Были ли Вы раньше за границей? если да, то когда? ____________________________________________________ как долго? ____________________________________________________________ где? __________________________________________________________________ с какой целью? ________________________________________________________ 14. Ф.И.О. супруги/-а _____________________________________________________ 15. Девичья фамилия супруги _______________________________________________ 16. Дата и место рождения супруги/-а ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ 17. Гражданство супруги/-а ________________________________________________ 18. Есть ли у вас действующая виза для следующих стран страна ________________________________________________________________ срок действия__________________________________________________________Приложение N 3
Журнал учета поступлений дипломатических
и служебных паспортов
┌───┬───────────┬──────────┬─────────────┬─────────────────┬──────────────┐ │ N │ Ф.И.О. │ Серия │ Дата выдачи │ Дата окончания │ Отметка │ │п/п│ владельца │ и номер │ паспорта │ срока действия │об уничтожении│ │ │ паспорта │ паспорта │ │ │ │ ├───┼───────────┼──────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────────┤ ├───┼───────────┼──────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────────┤ ├───┼───────────┼──────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────────┤ └───┴───────────┴──────────┴─────────────┴─────────────────┴──────────────┘Приложение N 4
Журнал учета выдачи дипломатических и служебных паспортов
┌───┬──────────┬──────────────────────┬───────────────┬───────────────────┐ │ N │ Серия │ Фамилия, имя, │ Расписка │ Страна │ │п/п│ и номер │ отчество владельца │ в получении │ командирования │ │ │ паспорта │ паспорта │ паспорта │ │ ├───┼──────────┼──────────────────────┼───────────────┼───────────────────┤ ├───┼──────────┼──────────────────────┼───────────────┼───────────────────┤ ├───┼──────────┼──────────────────────┼───────────────┼───────────────────┤ └───┴──────────┴──────────────────────┴───────────────┴───────────────────┘