СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 22 февраля 2007 г. N 25
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО
ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И В УПРАВЛЕНИЯХ (ОТДЕЛАХ) СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях упорядочения работы со служебной информацией ограниченного распространения и документами, содержащими такую информацию, в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента, а также начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации обеспечить исполнение требований, установленных настоящим Положением.
3. Признать утратившим силу Приказ Судебного департамента от 24 ноября 1998 г. N 88 ДСП "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ
Утверждено
Приказом
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 22 февраля 2007 г. N 25
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО
ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И В УПРАВЛЕНИЯХ (ОТДЕЛАХ) СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с документами и другими носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.) < * > в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации < ** > , а также в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
< * > Далее - документы.
< ** > Далее - Судебный департамент.
1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Судебного департамента, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
решение по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
1.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".
1.5. Относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения имеют право:
в аппарате Судебного департамента - Генеральный директор, заместители Генерального директора, начальники главных управлений, управлений и самостоятельных отделов;
в территориальных органах Судебного департамента - начальники управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.
1.7. Передача служебной информации ограниченного распространения, а также документов, содержащих такую информацию, сторонним организациям в аппарате Судебного департамента осуществляется с разрешения Генерального директора, а в территориальных органах Судебного департамента - с разрешения начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
Передавать служебную информацию ограниченного распространения по каналам электронной почты и факсимильной связи запрещается.
1.8. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную
информацию ограниченного распространения
2.1. Прием и учет (регистрация) документов.
2.1.1. Прием, учет и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации возлагается на Управление делами, а в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации - на должностных лиц, определенных начальниками управлений (отделов), путем издания соответствующего распоряжения.
2.1.2. В аппарате Судебного департамента допускается хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" в структурных подразделениях в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
2.1.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются отдельно от несекретной документации в соответствующих журналах учета:
входящие документы - в журнале учета входящих документов (Приложение N 1);
исходящие и внутренние документы - в журнале учета исходящих документов (Приложение N 2);
служебные издания, сброшюрованные материалы и машинные носители информации - в журнале учета служебных изданий (Приложение N 3).
При незначительном объеме таких документов разрешается вести их регистрацию совместно с другими несекретными документами.
К регистрационному номеру в учетных формах и на самих документах добавляется пометка "дсп", например: Вх. N 35-дсп, СД-АГ/12-дсп, инв. N 5-дсп.
2.1.4. До регистрации документы на доклад и исполнение передавать запрещается.
2.2. Порядок передачи документов.
2.2.1. Документы с пометкой "Для служебного пользования" на всех этапах их прохождения передаются только под расписку.
Входящие, исходящие и внутренние документы, а также машинные носители информации выдаются исполнителям по журналам учета, а дела и издания по карточкам выдачи (Приложение N 4).
2.2.2. Полученные документы заносятся исполнителями в опись документов, находящихся у исполнителя (Приложение N 5).
2.2.3. Передача документов от одного работника другому осуществляется:
в структурном подразделении аппарата Судебного департамента с разрешения руководителя структурного подразделения, а между структурными подразделениями с разрешения Генерального директора Судебного департамента;
в территориальных органах Судебного департамента с разрешения начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
2.3. Разработка и оформление документов.
2.3.1. Разработка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в служебных помещениях, исключающих ознакомление с ними посторонних лиц.
2.3.2. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на разработанных документах определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
2.3.3. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Расчет рассылки оформляется на экземпляре, остающемся в деле, или на отдельном листе и подписывается руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
2.3.4. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посредине верхнего поля листа арабскими цифрами.
2.3.5. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа, в левом нижнем углу, исполнитель указывает количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию и дату печатания документа.
2.3.6. Если документ (письмо) имеет приложение, то об этом делается отметка. Указанная отметка оформляется ниже текста документа от границы левого поля и включает в себя: сокращенное наименование прилагаемого документа, номер экземпляра, количество листов и отметку "ДСП". Например:
Приложение: Справка..., экз. N 1, на 5 л., ДСП.
При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Отчет формы N 6..., экз. N 1, на 1 л., ДСП.
2. Пояснительная записка..., экз. N 1, на 3 л., ДСП.
Если каждое приложение состоит из нескольких экземпляров, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
Приложение: 1. Список мировых судей..., экз. N 1, 2, каждый экз. на 5 л., ДСП.
2. Список федеральных судей..., экз. N 1, 2, каждый экз. на 7 л., ДСП.
Если приложениями являются служебные издания, сброшюрованные материалы или машинные носители информации, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
Приложение: 1. Справочник..., 2 книги, экз. N 231, 232, ДСП.
2. Положение..., 3 брошюры, экз. N 67, 70, 105, ДСП.
3. Список..., 1 дискета, экз. N 1, ДСП.
Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: Перечень..., экз. N 1, на 5 л., ДСП, только в адрес.
Если приложение направляется не во все указанные в сопроводительном письме адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: Материалы..., экз. N 2, на 7 л., ДСП, в первый адрес.
2.4. Оформление и отправка исходящей корреспонденции.
2.4.1. Для отправки документов используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На лицевой стороне пакета в правом верхнем углу проставляется пометка "Для служебного пользования" или сокращенно "ДСП", ниже этой пометки (при необходимости) проставляется пометка "Лично" (Приложение N 6).
Пометка о срочности проставляется в верхней части пакета по центру и заверяется печатью "Для пакетов" (Приложение N 6).
2.4.2. В центре пакета указывается адрес получателя, а под ним, под чертой, адрес и наименование организации - отправителя корреспонденции (без указания фамилии и должности ее руководителя) и регистрационные номера вложенных в пакет документов (Приложение N 6).
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакетах и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров (Приложение N 6).
Адресные данные и другие надписи на пакетах печатаются с помощью компьютерной техники или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
2.4.3. Перед вложением в пакет документов работник сличает их номера и экземпляры с номерами и экземплярами, указанными на пакете, обертывает их прокладочной бумагой и закладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати "Для пакетов" (Приложение N 6).
2.4.4. Отправка документов с пометкой "Для служебного пользования" в организации, учреждения и ведомства осуществляется через подразделения фельдъегерской или специальной связи.
2.5. Размножение и снятие копий с документов.
2.5.1. Размножение документов с пометкой "Для служебного пользования" производится с письменного разрешения руководителя, подписавшего (утвердившего) размножаемый документ. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
2.5.2. Снятие копий с поступивших документов производится с письменного разрешения должностного лица, на имя которого поступил документ.
О снятии копии делается отметка, в которой указываются: количество снятых копий, кому и за какими исходящими номерами они отправлены (переданы), фамилия и подпись лица, производившего снятие копии, дата.
Разрешение руководителя и отметка исполнителя оформляются на обороте последнего листа копируемого документа.
Не допускается снятие копий с документов, на которых стоит пометка, запрещающая снятие копий.
2.6. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое подшиты такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
2.7. Хранение документов.
2.7.1. Документы с пометкой "Для служебного пользования" должны храниться в шкафах (ящиках, хранилищах), имеющих индивидуальные надежные запоры и приспособления для опечатывания.
2.7.2. По окончании рабочего дня все документы с пометкой "Для служебного пользования" убираются в шкафы, а сами шкафы и входные двери от этих помещений закрываются на замок и опечатываются номерными печатями ответственных лиц.
2.8. Порядок уничтожения документов.
2.8.1. Для отбора и уничтожения документов с пометкой "Для служебного пользования" приказом руководителя организации создается экспертная комиссия из числа работников, хорошо знающих делопроизводство и способных определить научно-историческую ценность и практическое значение документов. В состав этой комиссии включается также работник, ответственный за учет и хранение этих документов.
Комиссия в своей работе руководствуется перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения < * > .
< * > Утверждено Росархивом 6 октября 2000 г., с изменениями от 27 октября 2003 г.
По итогам работы экспертной комиссии составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (Приложение N 7).
2.8.2. Уничтожение документов производится только после утверждения акта руководителем организации, путем сжигания или измельчения на бумагорезательных машинках.
Об уничтожении документов в учетных формах делаются отметки со ссылкой на соответствующий акт.
2.9. При смене работника, ответственного за учет и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается:
в аппарате Судебного департамента - начальником структурного подразделения, в котором осуществляется учет или хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
в территориальных органах Судебного департамента - начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
2.10. Порядок проверки наличия документов.
2.10.1. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. В состав такой комиссии обязательно включается работник, ответственный за учет и хранение этих документов.
Комиссия, перед началом проверки, знакомится с предыдущим актом и проверяет устранение недостатков, выявленных предыдущей комиссией.
2.10.2. По итогам проверки комиссией составляется акт, в котором указываются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт утверждается руководителем организации.
2.11. О фактах утраты документов (дел), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.
На утраченные документы, издания и дела с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт (Приложение N 8), на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.
Акты на утраченные документы (дела) постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.
2.12. Снятие с документов пометки "Для служебного пользования" производится приказом руководителя организации или его решением, путем собственноручного зачеркивания на подлиннике указанной пометки с проставлением своей подписи и даты.
О снятии пометки "ДСП" на служебных документах, изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись. Имеющиеся на служебных документах (изданиях) пометки "Для служебного пользования" зачеркиваются одной чертой чернилами или пастой с указанием даты и номера приказа (решения) о снятии пометки и должности лица, снявшего пометку.
Приложение N 1
ЖУРНАЛ
учета входящих документов
┌──────────┬────────────┬─────────┬───────────┬─────────────────────┬────┬────┬──────┐ │Порядковый│ Номер │ Дата │ Откуда │ Наименование или │Кол-│ N │Кол-во│ │ учетный │поступившего│документа│ (от кого) │ краткое содержание │во │экз.│листов│ │ номер │ документа │ │ поступил │ документа │экз.│ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ 2007 год │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │11.01 │ │ │Липецкий │ │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │1-дсп │N 3-дсп │11.01.07 │областной │Отчет по │1 │1 │3 │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │суд │бронированию │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │УСД в │Справка о состоянии │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │2-дсп │N УСД/3-11 │12.01.07 │Курской │режимных вопросов │1 │1 │5 │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │области │за 2006 г. │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │12.01 │ │ │УСД в │Списки лиц, │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │3-дсп │N УСД-4/1- │13.01.07 │Приморском │подлежащих │2 │1 │7 │ │ │дсп │ │ │добровольному │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │крае │медицинскому │ │2 │7 │ │ │ │ │ │страхованию │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │УСД в │Сопровод. письмо и │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │4-дсп │N 7-дсп │14.01.07 │Воронежской│список судей и членов│1 │1 │1/5 │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │области │их семей, подлежащих │ │ │ │ │ │ │ │ │добр. мед. │ │ │ │ │ │ │ │ │страхованию │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │15.01 │ │ │Тульский │Сопровод. письмо и │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │5-дсп │N 2-дсп │15.01.07 │областной │список мировых судей │1 │2 │1/1 │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │суд │и членов их семей на │ │ │диске-│ │ │ │ │ │дискете │ │ │та │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────────┴────────────┴─────────┴───────────┴─────────────────────┴────┴────┴──────┘ ┌────────┬──────────┬──────────┬─────────┬───────────────────┬──────────┐ │В какой │Расписка в│ Расписка │ Каким │Отметка о подшивке,│Примечание│ │ отдел │получении │принявшего│исходящим│ отправке или │ │ │ (кому) │документа │ документ │ номером │ уничтожении │ │ │передан │ и дата │обратно и │исполнен │ документа │ │ │документ│ │ дата │документ ├───────┬───────────┤ │ │ │ │ │ │ номер │ номера │ │ │ │ │ │ │ дела │ страниц │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │УГС │Иванов │Петров │ │4-4-7 │1 - 3 │ │ │ │11.01.07 │12.01.07 │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │УГС │Сидоров │Петров │ │4-4-24 │1 - 5 │ │ │ │11.01.07 │15.01.07 │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │УСЗС │Попова │Петров │ │р-р N 7│от 16.01.07│Экз. N 1 │ │ │12.01.07 │15.01.07 │ │ │ │отправлен │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │УСЗС │Попова │ │ │12-3-10│1 - 7 │в ЗАО │ │ │12.01.07 │ │ │ │ │"Росно" │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │УСЗС │Попова │ │ │12-3-10│8 - 13 │ │ │ │12.01.07 │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │УСЗС │Попова │ │ │12-3-10│14 │ │ │ │15.01.07 │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────┴──────────┴──────────┴─────────┴───────┴───────────┴──────────┘Приложение N 2
ЖУРНАЛ
учета исходящих (внутренних) документов
┌──────────┬───────────┬─────────┬──────────┬───────────────────────┬────┬────┬──────┐ │Порядковый│Структурное│ Дата │ Кому │ Наименование или │Кол-│ N │Кол-во│ │ учетный │подразделе-│документа│ (куда) │ краткое содержание │во │экз.│листов│ │ номер │ние и │ │отправлено│ документа │экз.│ │ │ │ │фамилия │ │ │ │ │ │ │ │ │исполнителя│ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ 11 января 2007 г. │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │УГС │ │ │О фактической │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │СД-АГ/1- │Иванов │11.01.07 │ФСБ России│осведомленности в │2 │1 │1 │ │дсп │ │ │ │совершенно секретных │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │сведениях ведущего │ │2 │1 │ │ │ │ │ │специалиста Конева Н.М.│ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │УГС │ │ │Доклад "Порядок допуска│ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │Вн. 4/2- │Марков │11.01.07 │внутренний│председателей судов к │1 │1 │8 │ │дсп │ │ │ │сведениям, составляющим│ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │государственную тайну" │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ 13 января 2007 г. │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │УД │ │Верховный │Сопроводительное │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │СД-АГ/2- │Жильцов │13.01.07 │Суд РФ │письмо и телефонный │2 │1 │1/1 │ │дсп │ │ │ │справочник │ │ │бр. │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │2 │1 │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ГУОПО │ │ФГУП │Сопровод. письмо и │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │СД-1/6-дсп│Гусаров │13.01.07 │НИИ │замечания к проекту │2 │1 │1/4 │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │"Восход" │концепции информацион- │ │2 │1 │ │ │ │ │ │ной безопасности │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────┼────┼────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────────┴───────────┴─────────┴──────────┴───────────────────────┴────┴────┴──────┘ ┌────────┬──────────┬──────────┬────────┬───────────────────┬──────────┐ │В какой │Расписка в│ Расписка │ Какой │Отметка о подшивке,│Примечание│ │ отдел │получении │принявшего│входящий│ отправке или │ │ │ (кому) │документа │ документ │ номер │ уничтожении │ │ │передан │ и дата │обратно и │исполнен│ документа │ │ │документ│ │ дата │ ├───────┬───────────┤ │ │ │ │ │ │ номер │ номера │ │ │ │ │ │ │ дела │ страниц │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │р-р N 5│от 12.02.07│ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │УГС │Иванов │ │ │4-4-21 │8 - 17 │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │УГС │Марков │ │ │4-4-20 │1 - 8 │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │р-р N 6│от 14.02.07│ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │УГС │Иванов │ │ │4-4-21 │18 │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │р-р N 6│от 14.02.07│ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ГУОПО │Гусаров │ │ │1-2-15 │1 │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────┴──────────┴──────────┴────────┴───────┴───────────┴──────────┘Приложение N 3
ЖУРНАЛ
учета служебных изданий
┌───────────┬──────────────────┬──────────┬─────────────────────────┬─────────┐ │Инвентарный│ Номер и дата │ Откуда │ Наименование издания │Издатель │ │ номер │сопроводительного │ поступил │ │ и год │ │ │письма (накладной)│ │ │ издания │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │1-дсп │от вх. N 135 │МВД России│Перечень сведений, │МВД │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │12.11.06 │ │подлежащих засекречиванию│2001 г. │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │2-дсп │13.01.07 │внутренний│Телефонный справочник │г. Москва│ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │управлений (отделов) │2006 г. │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │Судебного департамента в │ │ │ │ │ │субъектах Российской │ │ │ │ │ │Федерации │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │3-дсп │от вх. N 5-дсп │Тульский │Список мировых судей │Тульский │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │15.01.07 │областной │и членов их семей на │областной│ │ │ │суд │дискете │суд │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ └───────────┴──────────────────┴──────────┴─────────────────────────┴─────────┘ ┌───────────────────┬─────────────────────────────────────────────┬───────────┐ │ Приход │ Расход │Отметка о │ ├───────────┬───────┼─────────────┬───────────────┬───────┬───────┤переучете │ │количество │номера │ кому │номер сопровод.│кол-во │номера │или уничто-│ │экземпляров│экземп-│ отправлено │письма (реест- │экземп-│экземп-│жении │ │ │ляров │ │ра) и дата │ляров │ляров │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │1 │22 │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │3 │1 │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │2 │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │3 │в Верховный │СД-АГ/2-дсп │ │ │ │ │ │ │Суд РФ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │от 08.02.07 │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │1 │1 │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼───────────────┼───────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────┴───────┴─────────────┴───────────────┴───────┴───────┴───────────┘Приложение N 4
Формат А5
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ КАРТОЧКА ВЫДАЧИ │ │ │ │ Инв 1-дсп │ │ N _______________ Экз. N 22 │ │ (дела, издания) │ │ │ │ Перечень сведений, подлежащих засекречиванию │ │ ____________________________________________ │ │ (заголовок дела, издания и т.п.) │ │ │ ├────────┬──────┬───────────┬──────────┬────────┬──────────┤ │ Дата │Кол-во│Кому выдано│Расписка в│ Дата │Расписка в│ │ выдачи │листов│(фамилия и │получении │возврата│ обратном │ │ │ │ инициалы) │ │ │ приеме │ ├────────┼──────┼───────────┼──────────┼────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├────────┼──────┼───────────┼──────────┼────────┼──────────┤ │13.01.07│1 бр. │Маркову │ │13.01.07│Петров │ ├────────┼──────┼───────────┼──────────┼────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────┼───────────┼──────────┼────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────┼───────────┼──────────┼────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────┼───────────┼──────────┼────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────┼───────────┼──────────┼────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼──────┼───────────┼──────────┼────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └────────┴──────┴───────────┴──────────┴────────┴──────────┘Приложение N 5
ОПИСЬ
документов, находящихся у исполнителей
┌─────────┬─────────────────────────┬─────────────────────┬──────┬───────────────┐ │ Дата │ Номера документов │ Наименование │Кол-во│Отметка о сдаче│ │получения├─────────────┬───────────┤ документа │листов│ документа и │ │ │ входящие │ исходящие │ │ │ дата │ │ │(инвентарные)│ │ │ │ │ ├─────────┼─────────────┼───────────┼─────────────────────┼──────┼───────────────┤ │ 2 │ 3 │ 4 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├─────────┼─────────────┼───────────┼─────────────────────┼──────┼───────────────┤ │11.01.07 │Вх. N 1-дсп │ │Отчет по бронированию│3 │Петров 11.01.07│ ├─────────┼─────────────┼───────────┼─────────────────────┼──────┼───────────────┤ │12.01.07 │ │СД-АГ/1-дсп│Справка об │1 │Петров 12.01.07│ │ │ │ │осведомленности │ │ │ ├─────────┼─────────────┼───────────┼─────────────────────┼──────┼───────────────┤ │17.01.07 │Дело N 4-4-7 │ │Отчеты по │136 │ │ │ │ │ │бронированию │ │ │ ├─────────┼─────────────┼───────────┼─────────────────────┼──────┼───────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └─────────┴─────────────┴───────────┴─────────────────────┴──────┴───────────────┘Приложение N 6
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПАКЕТА,
ОТПРАВЛЯЕМОГО ФЕЛЬДЪСВЯЗЬЮ (СПЕЦСВЯЗЬЮ)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Срочно ДСП │ │ печать лично │ │ │ │ г. Волгоград, обл. │ │ ул. Рокоссовского, д. 10 │ │ Управление Судебного департамента │ │ в Волгоградской области │ │ │ │ │ │ N СД-АГ/25-дсп, инв. N 8-дсп (8, 9, 10) │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Ул. Гиляровского, д. 31, корп. 2 │ │ Москва, ГСП, 107996 │ │ Судебный департамент │ │ при Верховном Суде │ │ Российской Федерации │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘Лицевая сторона пакета
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────печать─────────────────────┼─────────────────────печать─────┤ │ │ │ │ └────┐ │ │ \/ │ │ ┌──────────────────┐ │ │ │Скрепляющий клапан│ │ │ └──────────────────┘ │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘Оборотная сторона пакета
Приложение N 7
ФОРМА АКТА
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Судебный департамент УТВЕРЖДАЮ при Верховном Суде Генеральный директор Российской Федерации Судебного департамента при Верховном Суде АКТ Российской Федерации __________ N _______ (подпись) (инициалы, фамилия) Дата о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению Экспертная комиссия по отбору и уничтожению документов, назначенная приказом от __________________ N ________ в составе: (дата) председателя комиссии ___________________________________ и членов (должность, инициалы и фамилия) комиссии ________________________________, руководствуясь перечнем (должности, инициалы, фамилии) ___________________________, отобрала к уничтожению как не имеющие (название перечня) научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела: ┌───┬──────────┬───────────┬─────────────┬─────────────┬───────┬───────────────┐ │ N │Заголовки │ Дата дела │Номера описей│Индекс дела │Кол-во │Сроки хранения │ │п/п│документов│(документа)│(номенклатур)│(тома, части)│доку- │ дела (тома, │ │ │ и дел │или крайние│ за годы │по номенкла- │ментов │части) и номера│ │ │ │ даты дел │ │туре или N │дел │ статей по │ │ │ │ │ │дела по описи│(томов)│ перечню │ ├───┼──────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼───────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├───┼──────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼───────────────┤ ├───┼──────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼───────────────┤ ├───┼──────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼───────────────┤ └───┴──────────┴───────────┴─────────────┴─────────────┴───────┴───────────────┘ Итого ______________________ дел за _______________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, а по личному составу согласованы с _______________________ (протокол от (наименование архива) ________ N _________) Председатель экспертной комиссии (подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии: (подписи) (инициалы, фамилии) Дата Документы в количестве __________________________ дел измельчены и (цифрами и прописью) сданы _________________________________________________________ по (наименование организации по переработке вторсырья) приемо-сдаточной накладной от ________ N _____. Наименование должности работника, сдавшего документы (подпись) (инициалы, фамилия) Изменения в учетные данные внесены Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные данные (подпись) (инициалы, фамилия) ДатаПриложение N 8
ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА
Судебный департамент УТВЕРЖДАЮ при Верховном Суде Генеральный директор Российской Федерации Судебного департамента при Верховном Суде АКТ Российской Федерации __________ N _______ (подпись) (инициалы, фамилия) об утрате документов ДатаВ результате __________________________ установлено отсутствие перечисленных ниже документов. Принятые меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
┌───┬─────┬─────────┬────────────┬─────────┬─────────────┬───────────────────┐ │ N │Номер│ Номер │Наименование│ Дата │Кол-во листов│ Предполагаемые │ │п/п│описи│документа│ документа │документа│ в документе │причины отсутствия │ │ │ │ (дела) │ (дела) │ (дела) │ (деле) │ документа (дела) │ ├───┼─────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────────┼───────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├───┼─────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────────┼───────────────────┤ ├───┼─────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────────┼───────────────────┤ ├───┼─────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────────┼───────────────────┤ └───┴─────┴─────────┴────────────┴─────────┴─────────────┴───────────────────┘ Итого _____________________________________ документов (цифрами и прописью) Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими документами ________________________________ (номера документов и их __________________________________________________________________ наименования) Должность лица, ответственного за учет и хранение утраченных документов (подпись) (инициалы, фамилия) СОГЛАСОВАНО < * > СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Государственного Протокол ЦЭК Судебного архива Российской Федерации департамента при Верховном Суде Российской Федерации от _____ N __________ от ______ N ________ Председатель ЭПК Председатель ЦЭК Судебного Государственного архива департамента при Верховном Суде Российской Федерации Российской Федерации (подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия) Изменения в учетные документы внесены. Должность лица, ответственного (подпись) (инициалы, фамилия) за учет и хранение утраченных документов Дата< * > Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.