СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 26 ноября 2015 г. N 362
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ОСНОВНЫХ ПОНЯТИЙ И ТЕРМИНОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В НОРМАТИВНЫХ
ПРАВОВЫХ АКТАХ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ, УПРАВЛЕНИЙ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И УЧРЕЖДЕНИЯХ
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
В целях единообразного понимания и применения понятий и терминов, применяемых в нормативных правовых актах Судебного департамента, его органов и учреждений, регламентирующих деятельность судов при осуществлении правосудия с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень основных понятий и терминов, применяемых в нормативных правовых актах Судебного департамента, его органов и учреждений, регламентирующих деятельность судов при осуществлении правосудия с использованием информационно-телекоммуникационных технологий (далее - Перечень).
2. Структурным подразделениям Судебного департамента, федеральному государственному бюджетному учреждению "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие" привести нормативные правовые акты и распорядительные документы по направлениям деятельности в соответствие с Перечнем.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ
Утвержден
приказом
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 26 ноября 2015 г. N 362
ПЕРЕЧЕНЬ
ОСНОВНЫХ ПОНЯТИЙ И ТЕРМИНОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В НОРМАТИВНЫХ
ПРАВОВЫХ АКТАХ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ, УПРАВЛЕНИЙ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И УЧРЕЖДЕНИЯХ
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
Абстракция (инф.) - процесс выделения существенных характеристик объекта, отличающих его от всех других видов объектов, который проводит четкие концептуальные границы объекта с точки зрения наблюдателя.
Абстракция виртуальной машины - объект, группирующий операции, которые либо вместе используются на более высоком уровне управления, либо сами используют некоторый набор операций более низкого уровня.
Абстракция действия - объект, состоящий из обобщенного множества операций, каждая из которых выполняет однотипные действия.
Абстракция сущности - объект, представляющий собой полезную модель некой сущности в предметной области.
Автоматизированная система - изделие, состоящее из комплекса или комплексов средств автоматизации деятельности потребителей.
Автоматизированное рабочее место - программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности пользователя.
Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Адресант - отправитель документа.
Адресат - лицо или организация, которому адресовано почтовое отправление (получатель).
Адресат извещения - лицо, являющееся участником судопроизводства, которому направляется СМС-извещение по указанному в соответствующей расписке номеру мобильного телефона.
Акт приемочной комиссии - документ, содержащий оценку опытного образца (опытной партии) и рекомендации о производстве изделия и являющийся после утверждения разрешением для производства изделия в целом, а также его составных частей.
Активное сетевое оборудование - аппаратные устройства, предназначенные для соединения нескольких узлов или сегментов сети, фильтрации трафика, преобразования сетевого сигнала из одного типа в другой, увеличения расстояния действия сетевого сигнала, как проводного, так и беспроводного.
Активность, действие - логически выделенная часть фазы, состоящая из набора задач, выполнение которых означает получение одного существенного передаваемого объекта/документа.
Альфа-версия - сборка программного изделия, предназначенная для тестирования специалистом-разработчиком.
Архивная выписка - копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.
Архивная копия - официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.
Архивная опись - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда суда.
Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.
Архивный фонд суда - совокупность архивных документов суда, исторически и/или логически связанных между собой.
Архивохранилище суда - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
Аутентификация пользователя - процедура проверки подлинности пользователя путем сравнения введенных идентифицирующих данных с соответствующими записями в базе данных пользователей.
Аутентификация электронного документа - процедура подтверждения подлинности электронного документа путем проверки цифровой подписи электронного документа по ключу проверки подписи отправителя и проверки контрольной суммы файла на соответствие сумме, заявленной автором этого файла.
База данных - совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных.
Базовая версия (baseline) - это известное и зафиксированное состояние программного изделия, используемое для последующего сравнения.
Бета-версия - сборка программного изделия, предназначенная для тестирования с участием заказчиков или пользователей.
Вебинар - разновидность веб-конференции, проведение онлайн-встреч или презентаций через Интернет. Во время веб-конференции каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается через Интернет посредством загружаемого приложения, установленного на компьютере каждого участника, или через веб-приложение.
Вехи (milestones) - ключевые точки проекта, характеризующие достижение в его рамках какого-либо существенного (промежуточного либо конечного) результата.
Вид ошибки - определенный способ возникновения или тип ошибки в изделии, т.е. категория ошибок или сбоев с определенными отличительными общими признаками. Одному виду ошибки могут соответствовать ноль, одна и более отдельно взятых ошибок или неисправностей. При рассмотрении вида ошибки в любом варианте анализа рисков качества необходимо тщательно выверять степень детализации категории видов ошибки, т.е. расширенные категории, состоящие из большого числа ошибок, или узкие категории, состоящие лишь из нескольких ошибок.
Виза на документе - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
Включение документа в систему электронного документооборота - осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и/или документа в системе электронного документооборота.
Внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.
Возможность (функциональность, составляющая, feature) - это требуемый или желаемый аспект программного или аппаратного обеспечения. Например, предварительный просмотр перед печатью может быть возможностью текстового процессора; шифрование почтовых сообщений - возможностью почтовой программы. Сопроводительные руководства пользователей, интерактивные файлы помощи, операционные руководства и обучение также могут быть составляющими (features) изделия.
Выделение документов к уничтожению - выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их к уничтожению.
Головной разработчик - разработчик изделия, координирующий работу исполнителей составных частей разработки и отвечающий за разработку изделия в целом.
Групповое техническое задание - разновидность технического задания на разработку нескольких типоразмеров изделия, утверждаемого головным разработчиком.
Дело - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
Документирование - фиксация информации на материальных (электронных) носителях в установленном порядке.
Документ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
Документ аудиовизуальный - документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию; фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
Документ входящий - документ, поступивший в суд.
Документ (судебный) временного хранения - судебный документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
Документ исходящий - документ, отправленный из суда.
Документ (судебный) постоянного хранения - судебный документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.
Документ процессуальный - приобщенный к материалам судебного дела письменный документ, составленный на основании процессуального закона уполномоченным на то субъектом, в котором зафиксированы сведения, имеющие значение для материалов дела.
Документ (акт) судебный - итоговый судебный акт, вынесенный судом любой инстанции по существу рассмотрения судебного дела в порядке гражданского, уголовного или административного судопроизводства, а также судопроизводства по материалам о грубом дисциплинарном проступке военнослужащего (решение, судебный приказ, определение, постановление, приговор).
Документ текстовой - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
Документооборот суда
1. Движение документов в суде с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
2. Количество входящих, внутренних и исходящих документов суда за определенный период времени.
Доступ к архивным документам - предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов.
Доступ к информации - возможность получения информации и ее использования.
Доставленное СМС-извещение - доставленное до адресата соответствующее СМС-сообщение, что подтверждается статусом о доставке, фиксируемым в автоматическом режиме в соответствующем программном изделии.
Дубликат документа - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.
Единица учета архивных документов - единица измерения количества документов в архиве.
Единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица, представляющая собой обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
Жизненный цикл изделия - множество действий, которые имеют место в ходе разработки, поставки, использования и устаревания изделия, начиная с исходной спецификации и проектирования, далее включая реализацию, тестирование, поддержку, сопровождение и заканчивая выводом изделия из эксплуатации.
Жизненный цикл разработки изделия - часть жизненного цикла изделия, связанная с начальной разработкой изделия, начиная со спецификации и проектирования и заканчивая реализацией, тестированием и первичной поставкой.
Задача - рабочие элементы активности, которые являются логически последовательными множествами действий, включающих в себя соответствующие наборы умений и навыков.
Заказчик - субъект хозяйственной деятельности, по заявке или договору с которым производится разработка (модернизация), производство и (или) поставка изделия.
"Золотая" сборка - сборка или версия программного изделия, поставляемая заказчикам или устанавливаемая пользователям после успешного завершения приемочных испытаний.
"Золотой" кандидат - тестовая сборка программного изделия, предшествующая "золотой сборке", предоставляемая на приемочные испытания.
Иерархия - это ранжирование или упорядочение абстракций.
Извещение судебное - документ, информирующий:
о принятии искового заявления или заявления к производству и возбуждении производства по делу;
о времени и месте судебного заседания или совершении отдельного процессуального действия;
о направлении копий процессуальных документов;
о вызове в судебное заседание лиц, указанных в постановлении суда о назначении судебного заседания;
о вызове в суд свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков;
о принесенных апелляционных жалобе, представлении;
об обращении приговора к исполнению.
Изделие - единица промышленной продукции, количество которой может исчисляться в штуках или экземплярах.
Индекс дела (наряда) - порядковый номер дела (наряда) по номенклатуре и условное обозначение структурного подразделения суда, проставляемые на обложке дела.
Индексная информация - наименование файла, содержащее необходимый набор реквизитов, которые заполняются вручную при сканировании документов (после сканирования) или формируются автоматически из баз данных специализированных автоматизированных информационных систем ведения судебного делопроизводства. Перечень индексной информации не является исчерпывающим и может включать: Ф.И.О., реквизиты дела (год поступления дела, номер дела (без года), вид документа (постановление, приговор, определение, решение и т.д.), дату его создания, номер тома дела, в котором содержится документ, начальную страницу документа в деле, конечную страницу документа в деле, признак "публичности" документа, код судьи.
Индексы - индексные данные, позволяющие идентифицировать дела и документы в архиве суда.
Инкапсуляция - это процесс выделения элементов абстракции, образующих ее структуру и поведение. Инкапсуляция позволяет отделить контрактный интерфейс абстракции от ее реализации.
Инсталляция - установка программного продукта на компьютер. Инсталляция обычно выполняется под управлением инсталлятора - программы, которая приводит состав и структуру устанавливаемого программного изделия в соответствие с конфигурацией компьютера, а также настраивает программные параметры согласно типу имеющейся операционной системы, классам решаемых задач и режимам работы. Таким образом, инсталляция делает программное изделие пригодным для использования в данной вычислительной системе и готовым решать определенный класс задач в определенном режиме работы.
Информатизация - организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.
Информационная безопасность - защищенное состояние информационных ресурсов в информационной системе.
Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.
Информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств (Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").
Информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники.
Информационное изделие - информационное средство, изготовленное, прошедшее испытания установленного вида и поставляемое как изделие для применения в автоматизированной системе.
Информационные процессы - процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.
Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).
Информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.
Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Исполнение документа - проведение исполнителем предусмотренных резолюцией по документу (или в документе) мероприятий или подготовка проекта документа "Во исполнение".
Использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
Испытания - определение одной или нескольких характеристик изделия в соответствии с установленной процедурой.
Источник комплектования - суд, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив суда.
Кабельная система - совокупность телекоммуникационных кабелей, шнуров и коммутационных устройств, предназначенных для подключения к информационно-вычислительной системе различных сетевых устройств (ГОСТ Р 53246-2008).
Качество изделия - совокупность свойств изделия, обуславливающих его пригодность удовлетворять определенные потребности в соответствии с его назначением (ГОСТ 15467-79).
Комплекс - несколько специфицированных изделий взаимосвязанного назначения, не соединенных на предприятии-изготовителе сборочными операциями.
Комплекс средств автоматизации - изделие, представляющее собой совокупность всех компонентов автоматизированной системы.
Комплект - несколько изделий общего назначения, как правило, вспомогательного характера, не соединенных на предприятии-изготовителе сборочными операциями.
Комплектование архива суда - систематическое пополнение архива суда документами в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
Консолидированная база данных (КБД) - объединенный на региональном и/или федеральном уровне массив информации, документов, созданных в электронном виде на объектах автоматизации посредством специального программного обеспечения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие".
Контроль типов - это система правил, предотвращающих или сильно ограничивающих взаимную замену объектов разных классов.
Конструкторская документация - совокупность конструкторских документов, содержащих в зависимости от их назначения данные, необходимые для разработки, изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации и ремонта изделия.
Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в соответствии с договором.
Конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.
Копия документа (заверенная) - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Лица, ответственные за извещение участников судопроизводства посредством СМС-сообщений - работники аппарата суда, назначенные приказом председателя суда либо лицом, исполняющим обязанности председателя суда, в качестве ответственных за подготовку текстов СМС-извещений, отправку их адресатам посредством ГАС "Правосудие" и осуществление контроля за извещением участников судопроизводства посредством СМС-сообщений.
Лицензия - разрешение на использование права на объект, выдаваемое лицензиаром лицензиату и оформленное специальным соглашением.
Лицо, ответственное за перевод судебных документов (актов) в электронный вид - работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда и ответственный за один или несколько этапов перевода судебных документов в электронный вид.
Локальная вычислительная сеть (ЛВС) - совокупность узлов (серверов, рабочих станций и активного сетевого оборудования), соединенная с помощью структурированной кабельной системы.
Материалы судебного дела - заявления, жалобы, ходатайства, письменные доказательства, в том числе заключения экспертов, объяснения лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы, на основании которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения дела, а также протоколы судебных заседаний и судебные акты, принятые судом по делу. Материалами судебного дела могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные документы и/или электронные образы документов.
Материальный носитель аудио-, видеозаписи судебного заседания (отдельного процессуального действия) - оптический диск (диск CD-R(RW), DVD-R(RW), Blue-Ray), на котором записана информация о ходе судебного заседания (отдельного процессуального действия) и который обеспечивает возможность сохранения этой информации в неизменном виде.
Методика испытаний - документ или его часть, устанавливающие правила реализации методов испытаний (ГОСТ 16504-81). Методика испытаний может являться составной частью программы испытаний.
Модернизация - разработка изделия, проводимая с целью замены выпускаемого изделия изделием с улучшенными отдельными показателями качества путем ограниченного изменения его конструкции.
Модернизированная ГАС "Правосудие" - Государственная автоматизированная система Российской Федерации "Правосудие", прошедшая модернизацию в соответствии с техническим проектом на ее модернизацию и развитие с учетом интеграции с информационными системами и ресурсами федеральных арбитражных судов.
Модифицирование - вид разработки изделия на основе базового изделия с целью расширения или специализации сферы его применения.
Модульность - это свойство системы, разложенной на целостные и слабо связанные между собой модули.
МЭДО - информационная система межведомственного электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти.
Надежность - свойство изделия сохранять во времени в установленных пределах значения всех параметров, характеризующих способность выполнять требуемые функции в заданных режимах и условиях применения, технического обслуживания, ремонтов, хранения и транспортирования. Надежность является комплексным свойством, которое в зависимости от назначения изделия и условий его применения может включать безотказность, долговечность, ремонтопригодность и сохраняемость или определенные сочетания этих свойств (ГОСТ 27.002-89).
Наряд - предусмотренная номенклатурой дел совокупность документов суда, содержащая информацию по конкретному направлению деятельности этого суда.
Номенклатура дел суда - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве суда.
Носитель документированной информации - материальный носитель, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
Нормативно-справочная информация (НСИ) - унифицированная информация, заимствованная из нормативных документов и справочников, используемая для связного и корректного функционирования автоматизированной системы.
Обеспечение безопасности информации - деятельность, направленная на обеспечение защищенного состояния информации.
Обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам.
Обмен электронными сообщениями - загрузка или выгрузка данных, содержащихся в электронном сообщении, в базу данных шлюза.
Обменный (резервный) фонд - определяемая на основе опыта эксплуатации автоматизированной системы совокупность технических средств, которые предназначены для подмены вышедших из строя технических средств комплекса средств автоматизации или нескольких комплексов средств автоматизации, удаленных на незначительное расстояние, при котором время доставки технических средств к каждому из комплексов средств автоматизации остается приемлемым.
Объект автоматизации - объект, на котором устанавливается комплекс средств автоматизации.
Объект информатизации - совокупность информационных ресурсов, средств и систем обработки информации, используемых в соответствии с заданной информационной технологией, а также средств обеспечения объекта информатизации помещениями или объектами (зданиями, сооружениями, техническими средствами), в которых данные системы установлены.
Объектно-ориентированный анализ - метод анализа, исследующий требования к системе с точки зрения классов и объектов, относящихся к определенной предметной области.
Объектно-ориентированное проектирование - метод проектирования, сочетающий процесс объектно-ориентированной декомпозиции и систему обозначения для представления логической и физической, а также статической и динамической моделей проектируемой системы.
Объектно-ориентированное программирование - метод программирования, основанный на представлении программы в виде совокупности взаимодействующих объектов, каждый из которых является экземпляром определенного класса, а классы являются членами определенной иерархии наследования.
Ожидание качества - убежденность заказчика/пользователя в уровне качества, которому должно соответствовать изделие.
Оператор информационной системы - гражданин или юридическое лицо, осуществляющее деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных.
Оператор сотовой связи - юридическое лицо, предоставляющее услуги подвижной радиотелефонной связи в Российской Федерации.
Опись судебного дела - перечень документов, входящих в состав судебного дела, наряда.
Опыт качества - мнения о качестве изделия вместе с общим уровнем удовлетворенности пользователей/заказчиков по мере получения опыта работы с изделием.
Опытный образец - образец изделия, изготовленный по вновь разработанной рабочей документации для проверки путем испытаний соответствия его заданным техническим требованиям с целью принятия решения о возможности постановки на производство и (или) использования по назначению (ГОСТ 16504-81).
Организационно-распорядительная документация - система документации, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительной деятельности Судебного департамента, подведомственных ему учреждений. Правила оформления организационно-распорядительной документации установлены системой государственных стандартов "Унифицированные системы документации".
Оригинал документа - первоначальный экземпляр документа; экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
Отправитель электронного сообщения - лицо, ответственное за формирование и передачу электронного сообщения по соответствующему каналу связи или через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет.
Отправленное СМС-извещение - переданное оператору сотовой связи посредством ГАС "Правосудие" соответствующее СМС-сообщение.
Оценка - прогноз графика работ и затрат в проекте.
Ошибка, дефект - проблема, которую вызывает или может вызвать неадекватное выполнение изделием одного или нескольких обоснованных ожиданий качества изделия, имеющихся у заказчика/пользователя.
Паспорт архива суда - формируемый ежегодно документ суда о количественном составе дел и документов суда, находящихся на архивном хранении, состоянии архивохранилища (оформляется в соответствии с предъявляемыми требованиями).
Перевод судебных документов в электронный вид - создание электронных копий судебных документов (актов) путем сканирования бумажных и иных носителей судебных документов, их последующего распознавания и загрузки в электронный архив суда.
Перечень документов со сроками хранения - систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.
Персистентность - способность объекта преодолевать временные рамки (т.е. продолжать свое существование после исчезновения своего создателя) или пространственные пределы (т.е. выходить за пределы своего первоначального адресного пространства).
Поведение - действия и реакции объекта, выраженные через изменения состояния объекта и передачу сообщений.
Подготовка документа - процедура создания исполнителем документа.
Подлинник документа - документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; первый или единственный экземпляр документа.
Подпись на документе - подпись должностного лица, удостоверяющая подлинность документа или заверяющая копию документа.
Подпроект - проект в рамках основного проекта, предоставляющий изделия и услуги для основного проекта.
Подрядчик - предприятие (организация, объединение), которое проводит для заказчика или потребителя работы, обеспечивающие ввод объекта в эксплуатацию, включая строительные, монтажные и наладочные работы, а также ремонт.
Подсистема - часть автоматизированной системы, выделенная по функциональному признаку.
Поисковые данные документа - сведения о месте хранения документа, включающие архивный шифр и ссылку на номер листа (страницы) документа.
Показатель качества - количественная характеристика одного или нескольких свойств продукции, входящих в ее качество, рассматриваемая применительно к определенным условиям ее создания и эксплуатации или потребления.
Получатель - предприятие (организация, объединение), которому в установленном порядке направляется изделие.
Пользователь - лицо, использующее изделие и (или) результаты его функционирования.
Пользователь (потребитель) информации - субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею.
Поставщик - предприятие (организация, объединение), поставляющее изделие в установленном порядке.
Постоянное хранение документов - бессрочное хранение документов в архивном учреждении (архиве суда).
Потребитель - предприятие (организация, объединение), использующее данное изделие по назначению.
Правила документирования - требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.
Предварительные испытания - испытания опытных образцов и (или) опытных партий с целью определения возможности и предъявления на приемочные испытания (ГОСТ 16504-81). Предварительные испытания являются самопроверкой разработчика перед представлением опытных образцов (опытных партий) на приемочные испытания.
Предоставление информации - действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц (обеспечение доступа к информации).
Представление информации - действия, направленные на передачу информации определенному кругу лиц.
Предъявительские испытания - испытания изделия, проводимые службой технического контроля предприятия-изготовителя перед предъявлением его для приемки представителем заказчика, потребителя или других органов приемки (ГОСТ 16504-81).
Прием документов на постоянное хранение - прием на постоянное хранение отдельных видов документов суда, срок хранения которых определен постоянно, по описям, сформированным в соответствии с установленными требованиями.
Приемка изделия - проведение службой технического контроля и (или) представителем заказчика приемочного контроля изделия и оформление документов о его пригодности к поставкам и (или) использованию.
Приемочные испытания - испытания опытных образцов, опытных партий или изделий единичного производства, проводимые соответственно с целью решения вопроса о целесообразности постановки этой продукции на производство и (или) использования по назначению.
Приемо-сдаточные испытания - испытания изготовленного изделия, по результатам которых принимается решение о его пригодности к поставкам и (или) использованию (ГОСТ 16504-81).
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем суда (его заместителем).
Прикрепленный файл - текстовый или графический файл официального документа (в формате PDF или ином формате, предусмотренном соответствующими нормативными правовыми актами), прикрепленный к регистрационной карточке документа.
Проверка наличия (состояния) дел - установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения состояния, реставрации, дезинфекции.
Программа испытаний - документ, предназначенный для организации и выполнения работ, обеспечивающих проведение испытаний конкретного объекта (ГОСТ 16504-81). Программой испытаний устанавливаются объекты и цели испытаний, порядок, место и сроки проведения испытаний.
Программное изделие - программное средство, изготовленное, прошедшее испытания установленного вида и поставляемое как изделие для применения в автоматизированной системе.
Программно-технический комплекс - изделие, представляющее собой совокупность средств вычислительной техники, программных и информационных изделий, достаточных для выполнения одной или более задач комплекса средств автоматизации.
Проект - временное предприятие, целью которого является создание или поставка изделия или услуги. Это предприятие состоит из последовательности задач, выполняемых группой людей при определенных ресурсных и временных ограничениях для передачи изделия или оказания услуги некоторому множеству заказчиков или пользователей. Диапазон, в котором в течение проекта могут изменяться группа, бюджет, график, требования и целевые заказчики и пользователи, может существенно отличаться от запланированного.
Проект документа - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
Произвольная абстракция - объект, включающий в себя набор операций, не имеющих друг с другом ничего общего.
Протокол испытаний - документ, содержащий результаты испытаний и другую информацию, относящуюся к испытаниям (ГОСТ 16504-81).
Профиль стандартов - совокупность требований, положений, обязательных при разработке и внедрении информационных систем, основанных на стандартах.
Публикация архивных документов - подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами.
Рабочая документация - совокупность конструкторских документов, предназначенных для изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации и ремонта изделия.
Рабочая станция - персональный компьютер, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, манипулятор типа "мышь", являющийся узлом локальной вычислительной сети.
Разработчик (изделия) - предприятие (организация, объединение), осуществляющее разработку изделия.
Рамки (scope) - это сумма всех составляющих проекта, которые должны стать результатом работы над ним, а также все предоставляемые услуги, имеющие отношение к проекту.
Рамки решения (solution scope) - определение функциональности решения и его возможностей (включая те, что не относятся к программному обеспечению).
Рамки проекта (project scope) - определение объема работ, который должен быть выполнен проектной группой для поставки заказчику каждого из элементов, определенного рамками решения. Допускается называть рамки проекта "описанием работы" (statement of work - SOW).
Распространение информации - действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц.
Регистрационная карточка документа (далее - РК) - набор реквизитов документа, позволяющих зафиксировать информацию, содержащуюся в документе, достаточную для идентификации документа, представленный в виде единого учетного объекта в соответствии с правилами делопроизводства суда.
Регистрационный номер документа - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
Регистрация документов - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
Реестр - перечень документов, применяемый в делопроизводстве, используемый взамен регистрационных журналов.
Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа; присвоение документу постоянного регистрационного номера и фиксация даты данного события.
Ремонт - комплекс операций по восстановлению исправности или работоспособности изделий и восстановлению ресурсов изделий или их составных частей.
Ретроконверсия - специальная технология перевода данных с графических образов, полученных после сканирования, в текстовый формат, формат баз данных.
Решение (solution) - скоординированная поставка набора элементов (таких как программно-технические средства, документация, обучение и сопровождение), необходимых для удовлетворения бизнес-потребности конкретного заказчика.
Риск качества - потенциальный вид ошибки, вероятность способа поведения изделия, при котором оно не соответствует обоснованным ожиданиям качества изделия, имеющимся у заказчика/пользователя.
Сборка общего доступа - версия программного обеспечения, к которой предоставлен общий доступ всем возможным заказчиками/пользователям.
Сертификация изделия - действие третьей стороны, доказывающее, что обеспечивается необходимая уверенность в том, что должным образом идентифицированное изделие соответствует конкретному стандарту или другому нормативному документу.
Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Сканирование судебного документа - создание электронного образа бумажного судебного документа (акта) с помощью специальных средств, обеспечивающих преобразование изображения на бумажном или ином материальном носителе в цифровую форму.
СМС-извещение - уведомление судом участников судопроизводства путем отправки им СМС-сообщений, содержащих информацию об адресате, наименовании и адресе суда, дате, времени и месте проведения судебного заседания или совершении отдельных процессуальных действий.
СМС (SMS) (Short Message Service - служба коротких сообщений) - средство связи, технология, позволяющая осуществлять прием и передачу коротких текстовых сообщений (СМС-сообщений) при помощи мобильного телефона.
СМЭВ - единая информационная система межведомственного электронного взаимодействия.
Снятие с эксплуатации - событие, фиксирующее невозможность или нецелесообразность дальнейшего использования по назначению и ремонта изделия и документально оформленное в установленном порядке (ГОСТ 25866-83).
Собственник информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения - субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными объектами.
Сопроводительное письмо - письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей.
Составная часть изделия - изделие, выполняющее определенные технические функции в составе другого изделия и не предназначенное для самостоятельного применения.
Состояние объекта - перечень всех (как правило, статических) свойств данного объекта с текущими (как правило, динамическими) значениями каждого из этих свойств.
Средства обеспечения информационных систем - программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства (программы для электронных вычислительных машин; средства вычислительной техники и связи; словари, тезаурусы и классификаторы; инструкции и методики; положения, уставы; должностные регламенты; схемы и их описания, конструкторская документация), используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию.
Средство вычислительной техники - изделие, реализующее обработку и (или) хранение данных.
Структурированная кабельная система - законченная совокупность кабелей связи и коммутационного оборудования, отвечающая требованиям соответствующих нормативных документов (ГОСТ Р 53246-2008).
Суд - Верховный Суд Российской Федерации, кассационный суд общей юрисдикции, кассационный военный суд, апелляционный суд общей юрисдикции, апелляционный военный суд, верховный суд республики, краевой, областной суд, суд города федерального значения, суд автономной области, суд автономного округа, окружной (флотский) военный суд, районный суд, городской суд, межрайонный суд, гарнизонный военный суд, арбитражный суд округа, арбитражный апелляционный суд, арбитражный суд субъекта Российской Федерации, специализированный арбитражный суд, мировые судьи.
Судебная повестка - официальное сообщение суда физическому (юридическому) лицу с предложением явиться в указанные день и время либо направить своего представителя в суд по конкретному судебному делу.
Судебное дело - совокупность судебных документов, поступивших в суд, а также принятых, приобщенных, истребованных, вынесенных судом в рамках одного гражданского, уголовного или административного судопроизводства в порядке, установленном процессуальным законодательством и инструкциями по судебному делопроизводству, а также хранящихся в архиве суда; под термином "дело" также понимаются материалы и иные документы; дело может состоять из одного или нескольких томов.
Судебное делопроизводство (документационное обеспечение) - деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами в суде.
Схема базы данных - описание содержания, структуры и ограничений, используемых для создания и поддержки базы данных.
Текущий электронный архив суда - система текущего электронного хранения судебных документов, переведенных в электронный вид, а также электронных документов, образующихся в деятельности суда и поступивших от других участников электронного документооборота.
Тестирование - процесс оценки качества изделия, предоставления услуг и информации, позволяющий предприятию (организации) управлять рисками качества изделия.
Тестовый раунд - выполнение тестов, определенных для данной фазы тестирования (т.е. всего комплекса тестов).
Тестовый цикл - выполнение некоторого подмножества тестов для одной, определенной тестовой сборки.
Техническая документация - исходная, проектная, рабочая и информационная документация.
Техническое задание - исходный технический документ для разработки изделия и документации на него.
Технический проект - вид конструкторской документации на изделие, содержащий окончательные технические решения, дающий полное представление об архитектуре разрабатываемого изделия и включающий данные, необходимые и достаточные для разработки рабочей документации.
Техническое обслуживание - комплекс операций или операция по поддержанию работоспособности или исправности изделия при использовании по назначению, хранении и транспортировании.
Типовое техническое задание - общее техническое задание на группу однородных изделий, содержащее требования, используемые для всех изделий группы, и действующее совместно с дополнением, устанавливающим специфические требования к конкретному изделию.
Указание по исполнению документов (далее - резолюция) - документ, в котором фиксируется информация о заданиях и поручениях, данных исполнителям документа. Резолюция включает сведения об авторе, исполнителе, контролере, содержание поручения, срок исполнения поручения, признак контроля.
Управление изменениями - процесс рассмотрения и одобрения проектных изменений.
Управление конфигурациями - это протоколирование и контроль состояний элементов проекта. Управление конфигурациями обеспечивает проектную группу инструментами, необходимыми для эффективного управления изменениями.
Условия эксплуатации - совокупность внешних воздействующих факторов, влияющих на изделие при его эксплуатации (ГОСТ 25866-83).
Утверждение документа - официальное удостоверение уполномоченного на это должностного лица или органа в том, что разработанный документ вводится в действие. Удостоверение может быть зафиксировано на утверждаемом документе непосредственной подписью или ссылкой на другой документ, содержащий решение об утверждении (акт, протокол, письмо и т.д.).
Участник электронного документооборота - суды, Судебный департамент и его органы и учреждения, правоохранительные и иные государственные органы (организации).
Участок сканирования:
1. Рабочее место работника аппарата суда, уполномоченного председателем суда осуществлять перевод судебных документов в электронный вид.
2. Выделенное помещение (автоматизированное рабочее место), оборудованное специальными средствами, обеспечивающими преобразование изображения на бумажном или ином материальном носителе в цифровую форму, предназначенными для создания электронных образов бумажных судебных документов.
Фаза (инф.) - логически выделенная часть проекта или подпроекта, состоящая из совокупности действий, которые завершаются выпуском изделий, поставляемых заказчику.
Федеральные суды - Верховный Суд Российской Федерации, кассационные суды общей юрисдикции, кассационный военный суд, апелляционные суды общей юрисдикции, апелляционный военный суд, верховные суды республик, краевые, областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов, окружные (флотские) военные суды, районные суды, гарнизонные военные суды и специализированные суды, арбитражные суды округов, арбитражные апелляционные суды, арбитражные суды субъектов Российской Федерации и специализированные арбитражные суды.
Федеральные суды общей юрисдикции - кассационные суды общей юрисдикции, кассационный военный суд, апелляционные суды общей юрисдикции, апелляционный военный суд, верховные суды республик, краевые, областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов, окружные (флотские) военные суды, районные суды, гарнизонные военные суды и специализированные суды.
Федеральные арбитражные суды - арбитражные суды округов, арбитражные апелляционные суды, арбитражные суды субъектов Российской Федерации и специализированные арбитражные суды.
Физическое лицо - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
Хранение архивных судебных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности судебных документов в архиве суда.
Ценность архивного документа - свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение.
Центр обработки данных (ЦОД) - технологическая площадка, включающая в себя инженерное оборудование, используемая для размещения комплекса средств автоматизации.
Частное техническое задание - разновидность технического задания на разработку составной части изделия, утверждаемого головным разработчиком.
Штрих-код - это закодированная при помощи специальных средств информация в виде штрихов.
Экспедиция суда - специалисты (специалист) подразделения суда, получающие корреспонденцию из почтовых отделений связи, фельдъегерской связи, специальной связи, по каналам электронной связи (в том числе из специальных сервисов на сайте суда), от граждан и организаций и отправляющие исходящую корреспонденцию.
Экспертиза ценности документа - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
Эксплуатационная документация - рабочая документация, содержащая необходимые сведения по рациональной эксплуатации изделия.
Эксплуатация - стадия жизненного цикла изделия, на которой реализуется, поддерживается и восстанавливается его качество (ГОСТ 25866-83).
Электронная карточка документа - совокупность данных, позволяющих отличить одно электронное судебное дело от другого, поступающих из специализированных автоматизированных систем ведения судебного делопроизводства (в том числе ГАС "Правосудие"), которые вносятся как в автоматическом, так и в ручном режимах.
Электронная подпись документа - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Электронное взаимодействие - правила обмена в электронном виде информацией, документами (копиями электронных документов), содержащими данные, отнесенные в том числе к сведениям, составляющим служебную тайну, установленные соответствующим регламентом, а также иными актами (соглашением) участников электронного взаимодействия.
Электронное сообщение - информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. Электронное сообщение состоит из сопроводительной и содержательной частей. Сопроводительная часть предназначена для адресации сообщения. Содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию (электронный образ) документа или электронный документ, подтвержденный электронной подписью, и их реквизиты в формате XML. Формат файлов, используемых при осуществлении электронного документооборота, должен соответствовать условиям совместимости специализированных автоматизированных систем ведения судебного делопроизводства.
Электронное правосудие (инф.) - способ и форма осуществления предусмотренных законом процессуальных действий, основанные на использовании информационных технологий в деятельности судов, включая взаимодействие судов, физических и юридических лиц в электронном (цифровом) виде.
Электронное хранилище судебных документов - система хранения данных (СХД), содержащая электронные судебные документы.
Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме в виде, пригодном для восприятия человеком, с использованием электронных вычислительных машин, а также предназначенная для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы.
Электронный документооборот суда - документооборот с использованием средств автоматизации в процессе ведения делопроизводства в судах, обеспечивающий создание электронных документов, внесение в них изменений, удаление электронных документов, а также возможность внутреннего и внешнего обмена ими.
Электронный образ судебного документа (акта) - электронная копия документа, полностью воспроизводящая информацию подлинного бумажного документа, содержащего необходимые реквизиты, включая информацию о надлежащем заверении, предусмотренные для судебных документов (актов) процессуальным законодательством, и его графическое изображение.
Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Юридическое лицо - организация, имеющая обособленное имущество и отвечающая им по своим обязательствам, которая может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде (ст. 48 Гражданского кодекса Российской Федерации).