СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 29 мая 2024 г. N 124
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ,
УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ (ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ)
В АРХИВАХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ
ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ОТ 19 МАРТА 2019 Г. N 56
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:
1. Внести в Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. N 56 (далее - Инструкция), следующие изменения:
1.1. В пункте 1.2 сноску 1 изложить в следующей редакции:
" < 1 > Электронное дело - электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.".
1.2. В пункте 3.8 слова "описи электронных дел (годовые разделы описей дел, описей электронных дел)" заменить словами "описи электронных документов (годовые разделы описей дел, описей электронных документов)".
1.3. В пункте 5.15:
дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Внутренняя опись документов дела подшивается в начале дела.";
абзацы второй - четвертый считать абзацами третьим - пятым соответственно.
1.4. В пункте 6.11 слова "содержащие персональные данные," исключить.
1.5. В пункте 9.3 после слов "(приложение N 36 к настоящей Инструкции" дополнить знаком ")".
1.6. Абзац первый подпункта 11.3.5 дополнить предложениями следующего содержания:
"При направлении запрашиваемых архивных документов почтой или другими видами связи в графе "Примечания" акта указываются реквизиты документа-запроса и сопроводительного письма суда, а также реквизиты входящего документа, которым они были возвращены. В этом случае проставление подписи работника организации-получателя в акте не требуется.".
1.7. Приложение N 25 к Инструкции изложить в редакции в соответствии с приложением к настоящему приказу.
1.8. В приложении N 27 графы 6 и 8 считать графами 5 и 6 соответственно.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Генеральный директор
В.А.ИВАНОВ
Приложение
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 29 мая 2024 г. N 124
Приложение N 25
к Инструкции о порядке организации
комплектования, хранения, учета
и использования документов
(электронных документов) в архивах
федеральных судов общей юрисдикции
(наименование суда) | |
АКТ | |
"__" ______________ N _____ | |
о выдаче архивных документов во временное пользование | |
(наименование организации) | |
(почтовый адрес) |
Основание | |||
Цель выдачи документов | |||
Выдаются следующие единицы хранения из фонда N | |||
(название) | |||
N п/п | Опись N | Единица хранения N | Заголовок единицы хранения | Количество листов (байт) | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего выдается | единиц хранения | |||
(цифрами и прописью) | ||||
общим количеством листов (байт) | ||||
(цифрами и прописью) | ||||
на срок | ||||
Документы выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. |
Документы выдал: | |||||
Работник, ответственный за работу архива суда | |||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
(дата) | |||||
Начальник отдела делопроизводства (общего отдела) суда | |||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
(дата) |
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей документы. Получатель предупрежден об ответственности за утрату или повреждение выданных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Получатель обязуется вернуть документы в архив в указанный в акте срок. |
Документы принял: | |||||
Наименование должности работника организации-получателя | |||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
(дата) | |||||
Документы сдал: | |||||
Наименование должности работника организации-получателя | |||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
(дата) | |||||
Документы принял: | |||||
Работник, ответственный за работу архива суда | |||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
(дата) |