СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 29 сентября 2021 г. N 199
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЕННЫХ СУДАХ,
УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ
СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 9 ОКТЯБРЯ 2014 Г. N 219
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в военных судах, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 октября 2014 г. N 219 (далее - Инструкция), следующие изменения:
1.1. Дополнить оглавлением следующего содержания:
"I. Общие положения
II. Основные задачи делопроизводства в военном суде
2.1. Делопроизводство
2.2. Дополнительные задачи, возлагаемые на работников, ответственных за делопроизводство в кассационном, апелляционном, окружном (флотском) военном суде
III. Делопроизводство
3.1. Прием и учет документов
3.2. Рассмотрение и организация исполнения документов
3.3. Составление и оформление документов
3.4. Подписание документов
3.5. Отправка документов
3.6. Обращение с документами
3.7. Контроль исполнения документов
3.8. Хранение документов
IV. Регистрация и учет поступивших дел и материалов
4.1. Общие положения
4.2. Регистрация и учет уголовных дел и материалов
4.3. Регистрация и учет заявлений по административным, гражданским делам, административных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
V. Оформление дел при подготовке к судебному разбирательству
5.1. Оформление уголовных дел при подготовке к судебному заседанию и на предварительном слушании
5.2. Оформление административных, гражданских дел при подготовке к судебному разбирательству
5.3. Оформление дел об административных правонарушениях при подготовке к рассмотрению
VI. Оформление дел после их рассмотрения
VII. Оформление материалов, разрешаемых в ходе досудебного производства
VIII. Особенности делопроизводства по уголовным делам, рассматриваемым с участием присяжных заседателей
IX. Оформление дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок
X. Прием и учет апелляционных жалоб, представлений (жалоб, протестов) и направление их в суд второй инстанции
10.1. Оформление уголовных дел и материалов
10.2. Оформление административных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
XI. Оформление дел и материалов во второй инстанции
11.1. Оформление уголовных дел и материалов
11.2. Оформление административных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
XII. Делопроизводство по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста
XIII. Делопроизводство по материалам, разрешаемым судом в порядке Закона Российской Федерации от 2 июля 1992 г. N 3185-1 "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании"
XIV. Делопроизводство по материалам о наложении денежных взысканий, штрафов и обращении залога в доход государства
XV. Обращение к исполнению судебных актов военных судов
15.1. Общие правила
15.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений военного суда по уголовным делам
15.3. Порядок обращения судебных актов к исполнению в зависимости от вида наказания
15.4. Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским делам
15.4-1. Обращение к исполнению судебных постановлений по административным делам
15.5. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях, материалам досудебного производства и материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста
XVI. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
XVII. Оформление дел при пересмотре вступивших в законную силу приговоров, определений и постановлений суда по уголовным делам, судебных постановлений по административным, гражданским делам, а также постановлений по делам об административных правонарушениях, решений по результатам рассмотрения жалоб, протестов
17.1. Оформление уголовных дел
17.2. Оформление административных дел
17.3. Оформление гражданских дел
17.4. Оформление дел об административных правонарушениях
XVIII. Учет, рассмотрение и разрешение обращений, прием граждан
18.1. Учет, рассмотрение и разрешение обращений граждан, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях
18.2. Прием граждан
XIX. Хранение и порядок выдачи судебных дел и документов
XX. Порядок отбора документов на хранение в архив военного суда, их комплектование, учет и использование
20.1. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда
20.2. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов)
20.3. Составление описей на дела (наряды), сдаваемые в архивы
20.4. Экспертиза ценности документов. Отбор документов и оформление их на уничтожение
20.5. Передача дел (нарядов) в архивы, порядок их хранения и использования
20.6. Учетные документы архива. Проверка наличия дел (нарядов) в архиве. Оборудование помещения архива
XXI. Оформление приема и сдачи дел.".
1.2. Пункт 1.1 после слов "организации несекретного делопроизводства в" дополнить словами "кассационном, апелляционном,".
1.3. Наименование главы 2.2 после слова "в" дополнить словами "кассационном, апелляционном".
1.4. Пункт 2.2.1 изложить в следующей редакции:
"2.2.1. Направление в установленные сроки данных, указанных в Перечне служебных документов и сведений, представляемых кассационным, апелляционным, окружными (флотскими) военными судами в Судебную коллегию по делам военнослужащих Верховного Суда Российской Федерации и Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.".
1.5. Абзац второй преамбулы раздела III дополнить:
после слова "между" - словами "кассационным, апелляционным,";
после слова "и" - словами "кассационными судами общей юрисдикции, апелляционными судами общей юрисдикции";
после слова "округов," - словами "федеральными арбитражными судами,".
1.6. В абзаце шестом пункта 3.3.3:
после слова "использования" дополнить словом ", хранения";
слова "верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных, городских, межрайонных и гарнизонных военных судов с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок данных судов" заменить словами "с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов".
1.7. В абзаце первом пункта 4.1.9 после слова "Порядка" дополнить словами "подачи документов в электронном виде".
1.8. Абзац первый пункта 4.2.1 изложить в следующей редакции:
"Поступившее в военный суд уголовное дело регистрируется в ПС ГАС "Правосудие", в журнале учета входящей корреспонденции и заносится в день его поступления в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции (форма N 17). На лицевой обложке дела ставится штамп, указывается номер дела, а также заводится карточка учета выдачи. Каждому поступившему делу в ПС ГАС "Правосудие" в автоматизированном режиме присваивается уникальный идентификатор дела (УИД), который проставляется на лицевой обложке дела и указывается в сопроводительных письмах при направлении дела в вышестоящую судебную инстанцию или по подсудности.".
1.9. Абзац первый пункта 4.3.7 дополнить предложением следующего содержания:
"Каждому делу в ПС ГАС "Правосудие" в автоматизированном режиме присваивается уникальный идентификатор дела (УИД), который проставляется на лицевой обложке дела и указывается в сопроводительных письмах при направлении дела в вышестоящую судебную инстанцию или по подсудности.".
1.10. В пункте 15.2.5 слова "жительства осужденного" заменить словами "их жительства, а в отношении граждан, имеющих воинские звания офицеров и пребывающих в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, - в указанные органы".
1.11. В пункте 15.3.1;
после абзаца второго дополнить абзацами следующего содержания:
"В случае назначения штрафа в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 69 УК РФ или статьей 70 УК РФ, копии приговора и сопроводительного письма о направлении исполнительного листа в службу судебных приставов направляются также в суд, постановивший первый приговор с назначением наказания в виде штрафа, для отзыва ранее направленного исполнительного листа.
В случае прекращения уголовного дела, отмены или изменения приговора в части штрафа, назначенного в порядке части 5 статьи 69 УК РФ или статьи 70 УК РФ, исполнительный лист отзывается. Информация об этом вместе с копией соответствующего судебного акта направляется в суд, постановивший первый приговор с назначением наказания в виде штрафа.".
1.12. Абзац первый пункта 15.3.1-1 дополнить предложением следующего содержания:
"К постановлению (определению) о назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа прилагается информация, необходимая в соответствии с правилами заполнения расчетных документов на перечисление суммы судебного штрафа, предусмотренными законодательством Российской Федерации о национальной платежной системе, которая приобщается к материалам дела, а также вручается (направляется) одновременно с копией постановления (определения) лицу, в отношении которого оно вынесено.".
1.13. В абзаце четвертом пункта 15.3.5, абзаце втором пункта 15.3.8, абзаце третьем пункта 15.3.9, абзаце третьем пункта 15.3.12 слова "от 29 июля 1997 г. N 302 "О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими" заменить словами "от 20 октября 2016 г. N 680 "Об утверждении Правил отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими".
1.14. Пункты 17.4.3 - 17.4.8 считать соответственно пунктами 17.4.3 - 17.4.9.
1.15. В пункте 18.2.1:
в абзаце первом слова "примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции" заменить словами "Примерного положения о приемкой федерального суда общей юрисдикции, Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции, утвержденных приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 20 ноября 2019 г. N 263";
в абзаце девятом слова "Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции (приложение к Примерному положению" о приемных в судах общей юрисдикции, утвержденному Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г.)" заменить словами "Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции".
1.16. Пункт 19.9 изложить в следующей редакции:
"19.9. Порядок выдачи судебных дел, нарядов и документов, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируется пунктом 20.5.16 настоящей Инструкции".
1.17. Главу 20.5 дополнить пунктами 20.5.16 - 20.5.23 следующего содержания:
"20.5.16. Использование дел (нарядов) и документов, находящихся в архиве суда, допускается с разрешения председателя суда (его заместителя).
Работник аппарата суда, ответственный за работу архива:
выдает дела (наряды) судьям и работникам аппарата суда;
выдает справки и выписки из дел (нарядов), документов;
на основании письменных запросов направляет архивные материалы в организации, учреждения и другие органы.
Подготовка архивных документов к выдаче включает:
сверку архивного номера и заголовка с описью дел;
проверку количества листов в последнем томе многотомного дела;
проверку физического состояния дела (наряда).
Выдаваемые судом копии судебных актов и иных документов оформляются по правилам, изложенным в пункте 3.3.4 настоящей Инструкции.
Выдача документов, их копий, справок и выписок из архивохранилища учитывается в Журнале регистрации запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий документов (форма N 89.2).
Выдача дел (нарядов) из архива на бумажном носителе и прием их обратно производится в присутствии лица, получающего или возвращающего дело (наряд), в том числе с полистной проверкой наличия и состояния документов перед выдачей и при возврате в случае необходимости.
В случае если после возвращения дела (наряда) работником архива суда выявлено изъятие, повреждение или уничтожение материалов дела (наряда), съемных машинных носителей информации, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом немедленно сообщается председателю суда (его заместителю).
20.5.17. Электронные документы выдаются из архива суда в виде электронных копий или копий на бумажном носителе, которые создаются на основе рабочего экземпляра контейнера электронного документа. На архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе электронных документов, архивные номера проставляются на обороте каждого листа архивной копии, а заверительная надпись и оттиск печати - на обороте последнего листа копии.
При наличии технической возможности архивные справки (выписки) могут выдаваться в электронной форме на электронном носителе информации либо пересылаться по электронным каналам связи.
Электронные архивные справки (выписки) заверяются электронной подписью председателя суда или его заместителя.
Информация о выдаче архивного документа в электронном виде отражается в графе "Примечание" Журнала регистрации запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий документов.
Выдача электронных архивных документов судьям и работникам аппарата суда может быть осуществлена посредством предоставления доступа к таким документам по локальной сети.
20.5.18. Документы выдаются из архива суда на срок, не превышающий:
одного месяца - для использования судьями и работниками аппарата суда;
шести месяцев - в организации, учреждения и другие органы.
Выдача архивных дел (нарядов) во временное пользование производится по обращениям судей и работников аппарата суда с разрешения председателя суда (его заместителя).
Дела (наряды), выдаваемые из архива суда, регистрируются в Книге учета архивных дел (нарядов), выданных во временное пользование внутри суда (форма N 89.3) или в Книге учета архивных дел (нарядов), высланных во временное пользование за пределы суда (форма N 89.4).
20.5.19. Выдача находящихся в архиве суда дел (материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда, на основании их письменных заявлений и при предъявлении документов, перечисленных в пункте 19.3 настоящей Инструкции.
Ознакомление с материалами дела, в том числе аудиозаписью судебного заседания, производится в соответствии с пунктом 19.4 настоящей Инструкции.
20.5.20. Выдача копий документов из находящегося в архиве суда дела (материала) лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению работником аппарата суда, ответственным за работу архива, с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда (его заместителя).
В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на выдаваемой копии судебного акта делается отметка об этом, а также указывается дата вступления его в законную силу. О получении копии судебного акта делается соответствующая отметка в заявлении (форма N 89). В случае направления копии судебного акта по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма.
20.5.21. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания производится в соответствии с пунктом 19.6-1 настоящей Инструкции.
20.5.22. Подлинные документы из судебных дел (материалов), их надлежащим образом заверенные копии, представленные лицами, участвующими в деле, а также справки по делам выдаются им работниками архива суда на основании их письменного заявления; другим судам, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Взамен выданного подлинника к делу приобщается (вшивается) его копия, заверенная подписью судьи и гербовой печатью суда. На копии выданного документа указывается фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность, а также фамилия, инициалы и подпись работника аппарата суда, выдавшего документ.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также заверенные копии подлинников подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма.
20.5.23. Иные, не установленные настоящей Инструкцией правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи письменных справок, копий судебных актов, подлинных документов, заверенных копий материалов дела определяются председателем суда (его заместителем).".
1.18. В пункте 20.6.4:
абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"журнал регистрации запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий документов (форма N 89.2)";
после абзаца четвертого дополнить абзацами следующего содержания:
"книги учета архивных дел, выданных во временное пользование внутри суда (форма N 89.3);
книга учета архивных дел, высланных во временное пользование за пределы суда (форма N 89.4).".
1.19. В абзаце втором пункта 20.6.6 после слова "архива" дополнить словами "кассационного, апелляционного,".
2. Внести в приложение N 2 к Инструкции по делопроизводству в военных судах следующие изменения:
2.1. В форме N 12:
слова "к пункту 3.8.1" заменить словами "к пункту 3.8.2";
заголовок формы изложить в следующей редакции:
"Карточка учета выдачи N ___ за 20__ г.".
2.2. Форму N 88 изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2.3. В столбце первом формы N 90 слово "инвентарный" заменить словом "архивный".
2.4. В пункте первом пояснения к форме N 92 слово "инвентарный" заменить словом "архивный".
2.5. Дополнить формами N 89.2, N 89.3 и N 89.4 согласно приложениям N 2, N 3 и N 4 к настоящему приказу соответственно.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ
Приложение N 1
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 29 сентября 2021 г. N 199
Форма N 88
к пункту 19.4
| Председателю суда (председательствующему судье) ___________________________________ от _________________________________ ___________________________________, (Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия) | |
| проживающего по адресу: ___________________________________ ___________________________________, | |
| номер телефона: ___________________________________ |
| "__" ______________ 20__ г. | ______________________________ (подпись, расшифровка подписи) |
< * > 2 и 3 части заявления об ознакомлении заполняются в день передачи дела (материала) для ознакомления после разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи.
< ** > Часть 4 заполняется лицом, которое ознакомилось с делом (материалом) в день возвращения дела (материала).
< *** > Часть 5 заполняется уполномоченным работником аппарата суда в день возвращения дела (материала).
Приложение N 2
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 29 сентября 2021 г. N 199
Форма N 89.2
к пункту 20.5.16
Журнал
регистрации запросов о выдаче архивных справок,
копий документов
| N п/п | Дата поступления запроса, вх. N | От кого поступил запрос, его содержание | Архивный номер дела (наряда), по которому поступил запрос | Куда и кому направлен ответ, дата ответа, исх. N | Отметка о подшивке ответа | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Приложение N 3
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 29 сентября 2021 г. N 199
Форма N 89.3
к пункту 19.9
| Книга учета архивных дел (нарядов), выданных во временное пользование внутри суда | |
| Начата "__" ____________ 20__ г. Окончена "__" __________ 20__ г. На _______ листах | |
| N п/п | Дата выдачи | Архивный N дела (наряда) | Количество томов и их N | Кому выдано, подпись | Дата возвращения и расписка в приеме |
| 1 | 2 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Приложение N 4
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 29 сентября 2021 г. N 199
Форма N 89.4
к пункту 19.9
| Книга учета архивных дел (нарядов), высланных во временное пользование за пределы суда | |
| Начата "__" ____________ 20__ г. Окончена "__" __________ 20__ г. На _______ листах | |
| N п/п | Дата поступления запроса, вх. N | От кого поступил запрос, его содержание | Архивный номер дела (наряда) | Количество томов и их N | Кому и куда направлено дело (наряд) | На какой срок выслано дело (наряд) | Дата и исх. N документа о направлении дела (наряда) | Дата возвращения дела (наряда), вх. N документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |