ВЫСШИЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 июля 1996 г. N 25
О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ
В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В результате анализа противоправных действий преступных групп в финансово - кредитной сфере, проведенного Центральным банком Российской Федерации, выявлены факты новых методов хищения денежных средств с использованием подложных документов арбитражных судов. О некоторых конкретных фактах хищений арбитражные суды проинформированы письмом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.04.96 N С1-7/ОУ-219.
Появление таких форм хищений крупных сумм денежных средств обязывает принять дополнительные меры по обеспечению сохранности и использования в арбитражных судах печатей, штампов, бланков и выдаваемых сторонам судебных актов в строгом соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации. По этим же основаниям необходимо установить особый порядок хранения, учета и использования бланков исполнительных листов и выдачи исполнительных листов, оформленных в соответствии с требованиями статьи 200 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
В связи с изложенным приказываю:
1. Дополнить раздел 12 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации пунктами 12.9 - 12.21 следующего содержания:
"12.9. Бланки исполнительных листов < * > и исполнительные листы, оформленные в соответствии с требованиями статьи 200 Арбитражного процессуального кодекса, являются документами строгой отчетности и подлежат учету в специальных журналах арбитражного суда (Приложения 45 - 46).
< * > Далее - бланки.
Изготовление бланков производится по специальному заказу типографским способом с указанием на них порядковых номеров. Образец бланка утвержден письмом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.07.95 N С4-7/ОУ-379.
Не допускается изготовление бланков на пишущих машинках, компьютерах и копировально - множительных аппаратах.
12.10. Бланки в арбитражном суде должны храниться в сейфе или металлическом шкафу у лица, ответственного за хранение, учет и выдачу бланков < * > .
< * > Далее - ответственное лицо.
Ответственное лицо назначается председателем арбитражного суда.
12.11. При увольнении либо уходе в отпуск, а также в других случаях длительного отсутствия ответственного лица бланки передаются по акту приема - передачи с отметкой в журнале учета другому ответственному лицу, назначаемому председателем арбитражного суда.
12.12. Лицам, ответственным за делопроизводство в коллегии (судебном составе), бланки выдаются ответственным лицом под расписку и с отметкой в журнале учета.
12.13. Лица, получившие бланки под расписку, несут персональную ответственность за их сохранность, а также за сохранность выдаваемых исполнительных листов.
12.14. В случае порчи бланков лица, ответственные за делопроизводство в коллегии (судебном составе), должны возвратить испорченные бланки ответственному лицу в течение текущего рабочего дня.
12.15. Учет выдаваемых исполнительных листов ведется в специальном журнале (Приложение 46) лицом, ответственным за хранение гербовой печати арбитражного суда.
12.16. Исполнительный лист должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок и исправлений. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 200 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
12.17. Исполнительный лист высылается взыскателю заказным письмом либо, при личной явке взыскателя в суд, выдается ему под расписку в журнале учета выдачи исполнительных листов.
12.18. Журналы учета бланков и исполнительных листов должны быть прошиты, листы пронумерованы, количество листов заверено подписью председателя суда и печатью суда на оборотной стороне последнего листа журнала.
12.19. В случае утери работником бланков или исполнительных листов он обязан незамедлительно сообщить об этом ответственному лицу, которое в свою очередь обязано известить об этом председателя арбитражного суда и сделать отметки в графах 18 - 23 журнала учета бланков.
12.20. Уничтожение испорченных бланков, а также списание утерянных бланков или исполнительных листов производится по акту специальной комиссии, возглавляемой заместителем председателя арбитражного суда. При этом в журналах учета делаются соответствующие отметки.
12.21. Контроль за соблюдением порядка учета и хранения печатей, штампов, бланков и исполнительных листов осуществляет председатель суда.".
2. Изложить пункт 21.7 раздела 21 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации в следующей редакции:
"21.7. Копии документов могут быть выданы сторонам и другим лицам, участвующим в деле, на основании мотивированного письменного заявления.".
3. Направить настоящий Приказ в федеральные арбитражные суды округов, арбитражные суды субъектов Российской Федерации для руководства и исполнения.
4. О принятых мерах сообщить Центральному банку Российской Федерации.
Председатель Высшего Арбитражного
Суда Российской Федерации
В.Ф.ЯКОВЛЕВ
Приложение 45
к пункту 12.9
ЖУРНАЛ
ДЛЯ УЧЕТА БЛАНКОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИСТОВ
┌───┬─────┬──────┬──────┬───────┬────────┬───────┬────────────────────────────────┬──────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┬────┐ │ N │Дата │Коли- │Номера│Номер │Подраз- │Подпись│ Отметки о возврате │ Отметки о порче бланков │ Отметки об утере бланков │При-│ │п/п│вы- │чество│выда- │дела, │деление │лица, │ неиспользованных бланков ├─────┬─────┬────┬──────┬──────┼─────┬─────┬──────┬─────┬───────┬─────┤ме- │ │ │дачи │выда- │ва- │по ко- │арбит- │полу- ├───────┬─────┬────┬────────┬────┤коли-│номе-│ха- │долж- │от- │коли-│номе-│ста- │при- │Ф.И.О.,│от- │ча- │ │ │блан-│ваемых│емых │торому │ражного │чившего│коли- │номе-│при-│долж- │под-│чест-│ра │рак-│ность,│метки │чест-│ра │дия │чины │долж- │мет- │ние │ │ │ков │блан- │блан- │выда- │суда, │бланки │чест- │ра │чи- │ность, │пись│во │блан-│тер │Ф.И.О.│об │во │блан-│оформ-│утра-│ность │ки о │ │ │ │ │ков │ков │ется │долж- │ │во │блан-│ны │Ф.И.О. │ │ис- │ков │пор-│и под-│унич- │уте- │ков │ления │ты │лица, │спи- │ │ │ │ │ │ │испол- │ность, │ │возвра-│ков │воз-│лица, │ │пор- │ │чи │пись │тоже- │рян- │ │блан- │ │ответ- │сании│ │ │ │ │ │ │нитель-│Ф.И.О. │ │щенных │ │вра-│вер- │ │чен- │ │ │лица, │нии │ных │ │ков │ │ствен- │со │ │ │ │ │ │ │тельный│лица, │ │бланков│ │та │нувшего │ │ных │ │ │вер- │со │блан-│ │ │ │ного за│ссыл-│ │ │ │ │ │ │лист │получив-│ │ │ │ │бланки, │ │блан-│ │ │нувше-│ссыл- │ков │ │ │ │сохран-│кой │ │ │ │ │ │ │ │шего │ │ │ │ │дата │ │ков │ │ │го │кой │ │ │ │ │ность │на │ │ │ │ │ │ │ │бланки │ │ │ │ │возврата│ │ │ │ │бланки│на акт│ │ │ │ │ │акт │ │ ├───┼─────┼──────┼──────┼───────┼────────┼───────┼───────┼─────┼────┼────────┼────┼─────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┼───────┼─────┼────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ 23 │ 24 │ ├───┼─────┼──────┼──────┼───────┼────────┼───────┼───────┼─────┼────┼────────┼────┼─────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┼───────┼─────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴─────┴──────┴──────┴───────┴────────┴───────┴───────┴─────┴────┴────────┴────┴─────┴─────┴────┴──────┴──────┴─────┴─────┴──────┴─────┴───────┴─────┴────┘Приложение 46
к пункту 12.15
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫДАВАЕМЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИСТОВ
┌───┬──────┬────────────┬───────┬───────┬─────────────────────┬───────┬──────────┬─────────┬─────────────────────────┬─────┐ │ N │N │Наименование│Кем │N дела,│ Даты │Должник│Взыскатель│Предмет │ Способ выдачи │При- │ │п/п│бланка│исполни- │выдан │по ко- ├──────┬──────┬───────┤(наиме-│(наимено- │испол- │ исполнительного листа │меча-│ │ │испол-│тельного │(колле-│торому │выне- │вступ-│выдачи │нова- │вание юри-│нения ├─────────────┬───────────┤ние │ │ │ни- │документа │гия, │выдан │сения │ления │испол- │ние │дического │(взыска- │выслан заказ-│Ф.И.О. │ │ │ │тель- │(исполни- │судеб- │испол- │судеб-│в │нитель-│юриди- │лица или │ние де- │ным письмом, │доверенного│ │ │ │ного │тельный │ный │ни- │ного │закон-│ного │ческого│Ф.И.О. │нежных │дата отправ- │лица, │ │ │ │листа │лист, │состав,│тельный│акта │ную │листа │лица │гражда- │средств, │ления, N по │должность, │ │ │ │ │дубликат │Ф.И.О. │лист │ │силу │ │или │нина) │освобож- │реестру │N доверен- │ │ │ │ │исполни- │судьи) │ │ │ │ │Ф.И.О. │ │дение по-│отправления, │ности, кем │ │ │ │ │тельного │ │ │ │ │ │гражда-│ │мещения │адрес отправ-│выдана, │ │ │ │ │листа) │ │ │ │ │ │нина) │ │и т.д.) │ления │дата выдачи│ │ ├───┼──────┼────────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┼─────────────┼───────────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ ├───┼──────┼────────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┼─────────────┼───────────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴──────┴────────────┴───────┴───────┴──────┴──────┴───────┴───────┴──────────┴─────────┴─────────────┴───────────┴─────┘